Dovoljenje za opravljanje prometa z nevarnimi kemikalijami morajo pridobiti pravne ali fizične osebe, ki opravljajo dejavnost:

• proizvodnje nevarnih kemikalij,
• prometa z nevarnimi kemikalijami,
• skladiščenja nevarnih kemikalij kot dejavnost, ki je vpisana v register.

Prav tako morajo dovoljenje pridobiti, če uporabljajo nevarne kemikalije, ki so razvrščene kot:

• akutno strupene (oralno, dermalno, pri vdihavanju), kategorije nevarnosti 1, 2 in 3 (H300, H310, H330, H301, H311, H331),
• mutagene za zarodne celice, kategorije nevarnosti 1A in 1B (H340),
• rakotvorne, kategorije nevarnosti 1A in 1B (H350),
• strupene za razmnoževanje, kategorije nevarnosti 1A in 1B (H360),
• specifično strupene za posamezne organe pri enkratni izpostavljenosti, kategorije nevarnosti 1 (H370),
• specifično strupene za posamezne organe pri ponavljajoči izpostavljenosti, kategorije nevarnosti 1 (H372).

Dovoljenja za opravljanje dejavnosti prometa z nevarnimi kemikalijami ni potrebno pridobiti za pravne in fizične osebe, ki opravljajo promet na drobno s kemikalijami kot predmeti splošne rabe, ki so razvrščene kot:

• vnetljivi plini, kategorije nevarnosti 1 (H220),
• vnetljivi aerosoli, kategorije nevarnosti 1 in 2 (H222, H223),
• vnetljive tekočine, kategorije nevarnosti 1 in 2 (H224, H225),
• vnetljive trdne snovi, kategorije nevarnosti 1, 2 in 3 (H228),
• piroforne tekočine ali trdne snovi, kategorije nevarnosti 1 (H250, H251),
• kemikalije, ki v stiku z vodo sproščajo vnetljive pline, kategorije nevarnosti 1, 2 in 3 (H260, H261),
• samoreaktivne kemikalije vrste B, C, D, E in F (H240, H241, H242),
• kemikalije, ki povzročajo preobčutljivost kože, kategorije nevarnosti 1 in 2 (H317),
• kemikalije, ki dražijo oči, kategorije nevarnosti 1 in 2 (H318, H319),
• kemikalije, ki dražijo dihalne poti (H335),
• specifično strupene za posamezne organe pri enkratni izpostavljenosti, kategorije nevarnosti 3 (H336),
• kemikalije, ki imajo narkotične učinke (H336),
• nevarne za vodno okolje, kategorija akutne nevarnosti 1 (H400),
• nevarne za vodno okolje, kategorija kronične nevarnosti 1 in 2 (H410, H411),
• nevarne za ozonski plašč (H420)

Prav tako ni potrebno dovoljenja pridobiti znanstveno-raziskovalnim in izobraževalnim ustanovam, javnim zavodom in državnim organom, ki kemikalije uporabljajo izključno za svojo osnovno dejavnost.

Za izdajo dovoljenja za opravljanje dejavnosti se odmerijo takse za dejavnosti:

• proizvodnja nevarnih kemikalij 473,00 EUR;
• promet z nevarnimi kemikalijami 236,00 EUR;
• skladiščenje nevarnih kemikalij 150,00 EUR;
• uporaba nevarnih kemikalij 50,00 EUR.

Podjetje mora izdelke, ki so razvrščeni kot nevarni, in jih proizvaja ali vnaša v Slovenijo iz drugih držav, prijaviti na Urad za kemikalije oz. zanje pridobiti sporočilne številke.

Kemikalije, za katere ni treba sporočiti podatkov:

• Kemikalije, ki so glede na nevarne lastnosti razvrščene samo na podlagi kriterijev za fizikalne nevarnosti in se letno na zavezanca proizvajajo ali vnašajo v količinah manjših od 100 kg.
• Ne glede na določbo prejšnje točke ni treba sporočiti podatkov za kemikalije, ki so glede na nevarne lastnosti razvrščene kot "plini pod tlakom" ali "jedko za kovine".
• Kemikalije, ki so izključno namenjene uporabi v laboratorijih (laboratorijske kemikalije) in se letno na zavezanca proizvajajo ali vnašajo v količinah manjših od 100 kg.
• Kemikalije, ki so izključno namenjene preskušanju z uporabo le nekaj oseb in se letno na zavezanca proizvajajo ali vnašajo v količinah manjših od 100 kg.
• Kemikalije, ki so izključno namenjene izdelavi zdravil (surovine za zdravila).
• Nafta in naftni derivati ter druge organske kemikalije, ki se uporabljajo za pogonsko gorivo ali kurjavo.
• Naslednje kemikalije, glede na nomenklaturo carinske tarife: celotno poglavje 25, 26, 39, 47, od 68 do 81; tarifne oznake: 2701, 2702, 2701, 2704, 2705, 2714, 3101, 3406, 3824 50 10.

Ne glede na zgoraj navedena poglavja je za naslednje kemikalije treba sporočiti podatke za vpis v seznam kemikalij:

• tarifna oznaka: 2503, 2511, 2524, 3901 do 3914, 6812 80 10, 7804 20.
• Kemikalije, ki so biocidni proizvodi in so vpisani v register biocidnih proizvodov.

Na Urad za kemikalije mora podjetje sporočati tudi letne količine vnesenih ali proizvedenih nevarnih kemikalij. Gre za izdelke, ki imajo glede na nevarne lastnosti določenega vsaj enega od naslednjih stavkov o nevarnosti:

• H300, H310, H330
• H301, H311, H331
• H340, H341
• H350, H350i, H351
• H360, H360F, H360D, H360FD, H360Fd, H360Df, H361, H361f, H361d, H361fd
• H400, H410

Ali ima podjetje ustrezno dovoljenje, preverjajo inšpektorji za kemikalije ob obisku podjetja, trgovine....

V primeru, da podjetje nima ustreznega dovoljenja, inšpektorji odredijo prepoved prometa z nevarnimi kemikalijami ter pridobitev ustreznega dovoljenja. Lahko se odločijo tudi za denarno kazen. Podjetje mora pred pridobitvijo dovoljenja imenovati svetovalca za kemikalije.

Pogosta napaka je, da podjetja tržijo lastne blagovne znamke, nimajo pa dovoljenja za proizvodnjo. Tudi sprememba trgovskega imena ali prepakiranje v novo embalažo pomeni proizvodnjo. V tem primeru morajo podjetja pridobiti dovoljenja za proizvodnjo.

Pogosta napaka je tudi, da podjetja za nevarne kemikalije niso pridobila sporočilnih številk in ne sporočajo letnih količin. Inšpektorji ustavijo promet neprijavljenih izdelkov in odredijo odpravo pomanjkljivosti.

Svetovalca za kemikalije morajo določiti vsa podjetja, ki uvažajo, dobavljajo, prodajajo in/ali proizvajajo ter skladiščijo nevarne kemikalije. Je torej obvezen pogoj za vsako podjetje, ki opravlja katero od naštetih dejavnosti.

Najpogostejše dovoljenje je dovoljenje za promet. Po Zakonu o kemikalijah se za "promet" šteje uvoz (oz. vnos), prodaja ali kakršnakoli prepustitev tretji osebi (tudi brezplačna).

Določitev svetovalca za kemikalije predstavlja nujni pogoj za pridobitev in ohranitev dovoljenja za opravljanje dejavnosti, ki ga izdaja Urad za kemikalije.

Podjetja, ki nimajo svetovalca za kemikalije, ne smejo uvažati (za nadaljnjo prodajo), prodajati, proizvajati ali skladiščiti kemikalij. V primeru inšpekcije jim grozi kazen ali umik izdelkov iz prometa.

• Podjetje mora imeti ustrezno dovoljenje.
• Imenovati mora svetovalca za kemikalije.
• Izdelati ali prevesti je potrebno varnostne liste za vse nevarne izdelke.
• Izdelati je potrebno ustrezne etikete, ki so usklajene z varnostnimi listi.
• Blago mora biti ustrezno embalirano in dodatno označeno, če je potrebno (zapirala, varna za otroke, otipna opozorila).
• Pridobiti je potrebno sporočilne številke.
• Sporočati je potrebno letne količine (vnos/proizvodnja).
• Biocidni proizvodi morajo biti vpisani v register.
• Potrebno je upoštevati dodatna označevanja na etiketi (aerosoli, detergenti, barve in laki,...).
• Trgovine, ki prodajajo nevarne kemikalije, morajo imeti na vidnem mestu izobešeno napotilo uporabnikom.

Podjetja, ki dajejo v promet kemikalije kot predmete splošne rabe, ki so označene kot:

• akutno strupene (oralno, dermalno, pri vdihavanju), kategorije nevarnosti 1, 2 in 3 (H300, H310, H330, H301, H311, H331),
• mutagene za zarodne celice, kategorije nevarnosti 1A in 1B (H340),
• rakotvorne, kategorije nevarnosti 1A in 1B (H350),
• strupene za razmnoževanje, kategorije nevarnosti 1A in 1B (H360, H362),
• specifično strupene za posamezne organe pri enkratni izpostavljenosti, kategorije nevarnosti 1 (H370),
• specifično strupene za posamezne organe pri ponavljajoči izpostavljenosti, kategorije nevarnosti 1 (H372)

morajo voditi evidenco o izdaji teh nevarnih kemikalij uporabnikom.

V promet v prodajalnah z živili se ne smejo dajati nevarne kemikalije, ki so označene kot:

• akutno strupene (oralno, dermalno, pri vdihavanju), kategorije nevarnosti 1, 2 in 3 (H300, H310, H330, H301, H311, H331),
• mutagene za zarodne celice, kategorije nevarnosti 1A, 1B in 2 (H340, H341),
• rakotvorne, kategorije nevarnosti 1A, 1B in 2 (H350, H351),
• strupene za razmnoževanje, kategorije nevarnosti 1A, 1B in 2 (H360, H361, H362),
• specifično strupene za posamezne organe pri enkratni izpostavljenosti, kategorije nevarnosti 1 (H370),
• specifično strupene za posamezne organe pri ponavljajoči izpostavljenosti, kategorije nevarnosti 1 (H372).