Svako preduzeće koje želi da prodaje OPASNE hemikalije na slovenačkom tržištu mora da dobije dozvolu za promet hemikalija. Dozvola može da se dobije ukoliko preduzeće ispunjava sledeće uslove:
- Mora da bude registrovano u Sloveniji (registrovano za prodaju hemijskih proizvoda ili sličnu delatnost; postoji više šifri u skladu sa Standardnom klasifikacijom delatnosti).
- Mora da imenuje propisno licenciranog savetnika za hemikalije.
Važno: slovenački Zakon o hemikalijama uređuje samo oblast opasnih hemikalija. Ukoliko se hemikalija ne smatra opasnom, gore navedeni uslovi se ne primenjuju – Zakon o hemikalijama se ne primenjuje u takvim slučajevima. Međutim, to ne znači da se neka drugi propis ne primenjuje na vašu hemikaliju. Posebnu pažnju treba obratiti na biocide, fitofarmaceutske proizvode (proizvode za zaštitu bilja), ulja i maziva, boje i premaze, detergente i ostale specifične proizvode.
Kako možete da prodajete hemikalije ako vaše preduzeće nije registrovano u Sloveniji?
Ako želite da prodajete OPASNE hemikalije na slovenačkom tržištu, a ne ispunjavate prvi uslov (registracija preduzeća), imate nekoliko mogućnosti:
- Direktna prodaja individualnim kupcima.
- Ugovor sa slovenačkim distributerom.
- Osnivanje novog preduzeća ili predstavništva u Sloveniji.
- Imenovanje (administrativnog) predstavnika u skladu sa Zakonom o hemikalijama.
Svako od rešenja predstavljamo u nastavku, sa svim prednostima i manama.
- Direktna prodaja individualnim kupcima
Uopšteno
Slovenački kupci vaše proizvode kupuju neposredno od vas.
Ovo rešenje je prihvatljivo i preporučivo kada imate samo nekoliko stalnih (poznatih) kupaca u Sloveniji koji kupuju samo neke od vaših proizvoda.
Proizvođači ili dobavljači industrijskih proizvoda koji snabdevaju industrijske kupce, koji su u isto vreme i krajnji korisnici tih proizvoda, često koriste ovo rešenje.
Prednosti
Slovenačke zakonske odredbe se u svakom slučaju ne odnose na vas – svaki (slovenački) kupac mora da ispuni uslove koji su navedeni u lokalnim propisima (pogledajte nedostatke u nastavku).
Nedostaci
Svaki kupac mora da ispuni zahteve koji su navedeni u lokalnim propisima (npr. u vezi sa hemikalijama) – ovo ume da bude opterećenje za kupca.
Primer: Ukoliko trgovinska razmena obuhvata opasne hemikalije ili biocide, kupac mora da obezbedi svu dokumentaciju za registraciju opasne hemikalije ili registraciju biocida i da plati sve troškove nastale na taj način. Budući da je to dodatno opterećenje za kupca, oni često biraju dobavljača koji je već uredio ova pitanja. Drugim rečima: kupci kupuju na najjednostavniji način. Dobavljači sa boljom podrškom ili uslugom često imaju prednost (oni koji pružaju bolje uslove su za kupaca).
Ograničenje: Ovo rešenje je prihvatljivo i preporučivo kada imate samo nekoliko (poznatih)kupaca u Sloveniji koji kupuju samo neke od vaših proizvoda.
- Ugovor sa slovenačkim distributerom
Uopšteno
Pronađite odgovarajuće slovenačko preduzeće koje će plasirati vaše hemikalije kao distributer.
Ulogu distributera, dakle, preuzima preduzeće koje je već registrovano u skladu sa slovenačkim propisima i koje već posluje na slovenačkom tržištu.
Prednosti
Imate samo jednog kupca u Sloveniji, tj. distributera koji plasira vaše hemikalije na slovenačko tržište. Ako je distributer poznato preduzeće koje posluje u Sloveniji već neko vreme, onda time dobijate određeni deo tržišta (kupce distributera).
Distributer mora da ispunjava uslove koji su navedeni u slovenačkim propisima (propisi koji se odnose na hemikalije, poreze itd.). Ne morate da brinete ni o čemu; međutim, preporučivo je da upozorite distributera na određene specifičnosti vaših proizvoda i propise, inače rizikujete da poslovni odnos postane nedostatak.
Nedostaci
Ugovori ili pregovori sa distributerom u vezi sa uslovima mogu dugo da traju.
Celo slovenačko tržište zavisi od jednog preduzeća i njegovog angažovanja.
Na tržištu se NE POJAVLJUJETE pod svojim imenom, već se distributer pojavljuje pod svojim (distributer se pominje na ambalaži i bezbednosnom listu u svojstvu odgovornog lica).
- Osnivanje novog preduzeća ili predstavništva u Sloveniji
Uopšteno
Osnivate novo preduzeće ili predstavništvo koje normalno posluje u Sloveniji.
Prednosti
Nezavisnost – imate potpunu kontrolu.
Matično preduzeće u potpunosti kontroliše sve aktivnosti novog preduzeća ili predstavništva – ništa ne prepuštate slučaju.
Nema posrednika između vas i vaših kupaca.
Nedostaci
Troškovi osnivanja i poslovanja preduzeća ili predstavništva.
Zapošljavanje ljudskih resursa, iznajmljivanje poslovnih prostorija, proučavanje i ispunjavanje propisa (finansijski propisi, propisi u vezi sa radnim odnosima, hemikalijama, porezima itd.) i slično.
Pronalaženje i sticanje kupaca (troškovi otvaranja novog tržišta).
- „Administrativni“ predstavnik (u nastavku predstavnik)
Uopšteno
Umesto da osnujete novo preduzeće ili predstavništvo ili da tražite distributera, možete da izaberete predstavnika koji će vas predstavljati u upravnim postupcima pred nadležnim organima (Agencija za hemikalije Republike Slovenije).
Predstavnik posluje u vaše ime i za vaš račun (neposredno predstavništvo).
To u praksi znači da vi (preduzeće u EU) ovlastite predstavnika da organizuje sve u skladu sa Zakonom o hemikalijama u vaše ime tako da možete jednostavno da prodajete hemikalije u Sloveniji.
Dakle, predstavnik posluje i pruža vam podršku samo u upravnim postupcima u skladu sa Zakonom o hemikalijama.
Samo preduzeća iz EU mogu da imenuju predstavnika u Sloveniji. Preduzeća iz trećih zemalja ne mogu da imenuju predstavnika u Sloveniji, mogu samo da izaberu jedno od prva tri rešenja (tačke 1 do 3).
Prednosti
Dobijate licencu za trgovinu hemikalijama u Sloveniji na vaše ime (i vaše preduzeće). Primer: „Društvo ograničene odgovornosti iz Londona, Ujedinjeno Kraljevstvo“ dobilo je dozvolu pod imenom „Društvo ograničene odgovornosti, London, Ujedinjeno Kraljevstvo“.
Sve poslovne aktivnosti izvode se neposredno sa kupcima: robu isporučujete neposredno kupcima, a računi se ispostavljaju i plaćaju neposredno.
Predstavnik ne igra nikakvu ulogu u poslovanju (plasiranje na tržište, traženje novih klijenata itd.). Njegova jedina briga je administracija: dobijanje dozvole za trgovinu ili skladištenje hemikalija, registracija opasnih hemikalija ili biocida, zastupanje kod ispekcije, prevođenje bezbednosnih listova i etiketa.
Na tržištu se pojavljujete pod sopstvenim imenom (i u svoje ime poslujete) – ambalaža i dokumenti imaju vaš naziv.
Nema posrednika između vas i vaših kupaca.
Brzo i povoljno. Nema troškova osnivanja preduzeća ili troškova poslovanja.
Nedostaci
Predstavnik posluje samo na osnovu Zakona o hemikalijama i po pitanjima koja se zasnivaju na ovom zakonu.
Predstavnik ne može da vas zastupa u upravnim postupcima na osnovu drugih zakona ili propisa.
Primer: Predstavnik ne može da vas zastupa kod nacionalnih finansijskih organa (carine) pri prijavi, obračunu ili plaćanju dažbina za zaštitu životne sredine. Ne mogu da prijave ili plate dažbine u vezi sa zaštitom životne sredine u vaše ime za boje i premaze koji sadrže ispariva organska jedinjenja, za ulja i maziva, ambalažu itd. Ove aktivnosti moraju da sprovedu kupci sami.
Preporuka
Najoptimalniji pristup uvek zavisi od vaših interesa, planova i aktivnosti. Po našem iskustvu, imenovanje predstavnika je najjednostavnije i najbrže rešenje. Možete početi sa neposrednom prodajom proizvoda na slovenačkom tržištu u roku od samo 10 dana. U pogledu troškova ovo rešenje donosi najmanji rizik.
dragana@bens-consulting.com