Odgovor na najčešće pitanje o UFI kodu i PCN postupku

Budući da se datum obavezne primjene PCN i UFI sustava približava, a službenih informacija od strane ECHA-e i nadležnih tijela za kemikalije je malo, stranke nas često pitaju kako se mogu na to najbolje pripremiti. U današnjoj objavi, odgovaramo na najčešće pitanje postavljeno na ovu temu.

Prije početka bih istaknula da napisano vrijedi samo za opasne smjese – ako je opasna kemikalija koju proizvodite, uvozite ili prodajete tvar, UFI kod i PCN postupak nisu obavezni.

P: Dobavljač opasnih smjesa koje stavljam na tržište za potrošače ili opću uporabu me obavijestio o UFI kodu na naljepnicama proizvoda koje mi isporučuje. Što moram učiniti?

O: Dakle, prvo provjerite datum. Prije 1. siječnja 2020. zakonske obveze prema UFI kodovima i PCN postupku još nisu na snazi. Proizvode koje ste stavili ili ćete staviti na tržište prije 1. siječnja 2020. (koji su promijenili ili će promijeniti vlasnika prije 1. siječnja 2020.), možete bez brige stavljati na tržište do 1. siječnja 2025. Međutim, oni moraju biti upisani u nacionalni registar ( npr. u Hrvatskoj moraju imati klasu koju dodjeljuje Služba za toksikologiju Hrvatskog zavoda za javno zdravstvo). Obveze vezane uz UFI kod i PCN postupak odnose se samo na proizvode koje ćete prvi put staviti na tržište nakon 1. siječnja 2020. i još nemaju klasu ILI će im se nakon 1. siječnja 2020. promijeniti sastav.

Vaše obveze prema UFI kodu i PCN postupku ovise o vašem mjestu u opskrbnom lancu. Pa, pogledajmo primjere:

1. Ako ste distributer opasne smjese – dakle, proizvod dobivate od vašeg dobavljača i stavljate ga na tržište bez daljnjih promjena – nemate nikakvih obveza.

Napomena: to ne znači da se na UFI nije pametno pripremiti.

Zbog gore navedenih datuma, važno je da do vas preko vašeg dobavljača stignu sve informacije o promjeni sastava vaših proizvoda.

U slučaju da proizvod stavite na tržište nakon 1. siječnja 2020. ili se u tom vremenu promijeni sastav proizvoda, morate provjeriti nagore u lancu opskrbe je li proizvođač smjese napravio PCN notifikaciju za taj proizvod za sve države u kojima ga stavljate na tržište.

PCN notifikacija je zakonska dužnost formulatora opasnih smjesa, a ne vaša. Međutim, inspekcija vam može proizvode, u slučaju inspekcijskog nadzora, povući iz prodaje, ako notifikacija nije napravljena. Stoga pitajte dobavljače je li PCN notifikacija napravljena za sve države u kojima stavljate proizvode na tržište.

Ako nije napravljena ili imate poteškoće u komunikaciji, PCN notifikaciju u najgorem slučaju možete napraviti sami, pozivajući se na UFI kod koji je proizvodu dodijelio formulator. Međutim, u tom slučaju ste za točnost informacija u notifikaciji odgovorni vi.

Ako ste od dobavljača već dobili UFI kodove, ostavite ih na naljepnici jer će to biti novi element naljepnice.

2. Ako uz distribuciju opasnih smjesa, te proizvode također preimenujete ili prepakirate, imate dva izbora.

Prvi, formulatora opasne smjese obavijestite o promjeni imena i zamolite da za proizvode u svojim PCN notifikacijama doda vaša trgovačka imena, jedinice pakiranja i države članice u kojima ih stavljate na tržište. Na proizvodu ostavite proizvođačev UFI kod.

Drugi; ako to ne želite učiniti, tada morate napraviti vlastitu PCN notifikaciju. U njoj možete uputiti na UFI kod koji je proizvodu dodijelio formulator, ali ste u ovom slučaju za točnost informacija u notifikaciji odgovorni vi. Morate paziti na promjene UFI koda na isporučenim proizvodima, jer to znači da se formulacija proizvoda promijenila – i da morate napraviti novu PCN notifikaciju. Na svakom proizvodu također mora biti UFI kod – isti kod s kojim ste napravili PCN notifikaciju.

3. Ako te smjese koristite za formuliranje vlastitih proizvoda, smatrate se formulatorom i dužni ste izvršiti PCN notifikaciju za svoje proizvode u svim državama članicama EU u kojima se vaši proizvodi stavljaju na tržište – stoga, komunicirajte sa svojim kupcima gdje i kako prodavati vaše proizvode.

Kao što možete vidjeti, kako bi se zadovoljili zakonski zahtjevi koji donose uvođenje novog režima prijavljivanja podataka o opasnim kemikalijama, morat će se obaviti mnogo posla i komunikacije s dobavljačima. Kako biste bili u toku s novostima, predlažemo da redovito pratite vijesti koje će biti objavljene na ovu temu na našem blogu.