"Zatvoren" ili "otvoren" sistem objavljivanja ili slanja bezbednosnih listova?

Bezbednosni list je lična karta hemikalije.   

To znači da u bezbednosnom listu možete pronaći sve informacije vezane za hemikaliju: od osnovnih podataka o hemikaliji (ime, šifra, dobavljač), hemijskog sastava, opasnosti, pa sve do detaljnih toksikoloških i ekotoksikoloških podataka.   

Bezbednosni list je namenjen profesionalnim korisnicima hemikalija, koji treba da budu upoznati sa opasnostima hemikalija i merama bezbednosti za sigurno rukovanje takvim hemikalijama.  

Obaveza svakog dobavljača opasne hemikalije je da svom kupcu besplatno preda bezbednosni list za konkretnu opasnu hemikaliju.   

Izuzetak su samo potrošači (fizička lica).   

Potrošač, koji u prodavnici kupi opasnu hemikaliju za ličnu upotrebu, nema pravo na bezbednosni list. U tom slučaju podaci na etiketi hemikalije su dovoljni da se potrošač upozna sa opasnostima i merama za sigurnu upotrebu.   

Iz navedenog proizlazi da bezbednosni list i njegov sadržaj nisu poverljive prirode.   

Kako onda postupati sa bezbednosnim listovima?  

Neka preduzeća se odlučuju za "zatvoren sistem" i bezbednosne listove šalju samo kupcima, dok druga svoje bezbednosne listove slobodno objavljuju na internetu (tzv. "otvoren sistem").   

Prednost slobodne objave bezbednosnih listova na internetu je, da kupci, partneri ili distributeri mogu sami preuzeti ili pregledati bezbednosne listove vaših proizvoda - bilo gde i bilo kada.   

To je posebno korisno za distributere ili kupce koji nemaju uvek pristup svom računaru, ali imaju mobilni telefon i pristup internetu.   

Dodatna prednost je i u tome što kupci mogu detaljno proučiti vaše proizvode pre same kupovine.   

Mana je naravno ta, da su bezbednosni listovi dostupni svima (npr. i vašim konkurentima). Tako nemate kontrolu nad pregledom, ko pristupa njima.  

U zatvorenom sistemu je upravo suprotno:  imate kontrolu, kome ste bezbednosne listove poslali.  

Najveće kompanije u hemijskoj industriji obično koriste zatvoren sistem, ali imaju procese i informacione sisteme uređene tako da se pri svakoj narudžbini bezbednosni listovi automatski šalju kupcima putem e-maila.   

Kako god, profesionalnom kupcu ne smete, ni pod kojim uslovima, uskratiti predaju bezbednosnog lista. Drugim rečima: ako neko želi da dođe do bezbednosnog lista nekog proizvoda, mora kupiti makar najmanju količinu tog proizvoda ili naručiti uzorak.   

Odluka za jednu ili drugu opciju je potpuno zavisna od vaših interesa. Treba samo paziti da kupcu zaista predate/dostavite bezbednosni list za kupljenu hemikaliju!   

Međutim, pažnja. Član 31(8) Uredbe REACH 1907/2006 kaže sledeće: "Bezbednosni list se obezbeđuje besplatno na papiru ili u elektronskoj formi najkasnije na dan kada je supstanca ili smeša prvi put isporučena."  

Značenje izraza "se obezbeđuje" je detaljnije objašnjeno u Smernicama za pripremu bezbednosnih listova, koje kažu: 

"Treba imati u vidu da izraz "se obezbeđuje" u ovom smislu treba razumeti kao pozitivnu obavezu dobavljača, da bezbednosni list (i svaku zahtevanu ažuraciju) zaista dostavi, a ne da ga pasivno stavi na raspolaganje, na primer na internetu, ili da ga dostavi samo na zahtev."

Objava bezbednosnog lista na veb stranici dakle ne smatra se ispunjenjem obaveze u vezi njegovog "obezbeđivanja"." Nije prihvatljivo ni slanje elektronske poruke sa linkom na opštu veb stranicu, gde treba bezbednosni list (odnosno najnoviji ažurirani bezbednosni list) pronaći i preuzeti sa stranice.

Obezbeđivanje bezbednosnog lista – bez obzira da li se odlučite za otvoren ili zatvoren sistem - znači da morate kupcu konkretni bezbednosni list predati fizički ili poslati putem e-maila, i to u takvoj formi da ga može otvoriti.

I u tome vam možemo pomoći.