Do sada znate tri stvari o novoj EU regulativi o deterdžentima.
Prvo, ona postoji.
Drugo, ona menja neke bitne stvari u odnosu na prethodna pravila.
I treće, velika je verovatnoća da utiče na vašu kompaniju ako proizvodite, uvozite, prodajete ili distribuirate deterdžente u EU.
Dakle, prirodno pitanje postaje:
Šta bismo zapravo trebali početi proveravati sada?
Znam da rok može izgledati daleko.
Ali iskustvo iz REACH, CLP i obaveštenja Centra za otrove nam svaki put govori istu priču:
Kompanije koje se pripreme na vreme rade smireno. Imaju više vremena i zapravo vide ovo kao priliku, a ne pretnju.
Nasuprot tome, mogu potvrditi da kompanije koje čekaju obično rade pod pritiskom i prave skupe greške. Kada kažem skupe, ne mislim samo na novac, već i na teško stečenu reputaciju. Koliko vam to vredi?
Dobra vest je da priprema ne znači pokretanje velikog projekta sutra.
To jednostavno znači početi pregledati nekoliko ključnih stvari.
Pogledajmo najvažnije stvari za koje verujem da su ključne za vaš uspeh.
1. Da li jasno znate koje deterdžente plasirate na tržište?
Znam da ovo zvuči očigledno.
Ali verujte mi, mnoge kompanije otkriju da njihov interni pregled nije tako jasan kao što su mislili. Uvek je drugačije kada pređete sa misli na akciju.
Zato počnite sa jednostavnim pitanjem:
Koliko deterdženata zapravo plasiramo na tržište EU?
Siguran sam da ste na ovo odgovorili odmah. Sada idemo korak dalje. Znate li za svaki proizvod:
- formulaciju
- dobavljača ili proizvođača
- tržišta na kojima se prodaje
- odgovornu osobu u vašoj kompaniji
Ne preskačite ovaj korak jer je to osnova za sve ostalo.
2. Da li je vaša dokumentacija o sastavu proizvoda potpuna?
Siguran sam da već sada znate da regulativa i dalje zavisi od tačnih informacija o sastavu proizvoda.
Stoga vredi proveriti da li je dokumentacija potpuna I lako dostupna.
Pitajte se:
Ako bi vlasti sutra zatražile informacije o sastojcima za jedan od vaših deterdženata, da li bismo ih mogli brzo pružiti?
Ili bismo morali kontaktirati dobavljače i ponovo prikupljati informacije?
Ako vam drugi odgovor zvuči poznato, to je koristan signal.
3. Da li su vaši etiketi dosledni na svim proizvodima i tržištima?
Kao što znate, etikete deterdženata sadrže nekoliko vrsta informacija, uključujući:
- otkrivanje sastojaka
- uputstva za upotrebu
- bezbednosne informacije
- detalje o proizvođaču
Vremenom, kompanije ponekad ažuriraju etikete proizvod po proizvod. Ako se te akcije ne rade organizovano i planirano, to može uzrokovati probleme.
Šta pod tim mislim?
Različite verzije etiketa koje kruže na različitim tržištima.
Nova regulativa je dobra prilika da se zapitate:
Da li su naši etiketi deterdženata dosledni i ažurirani u celom portfoliju?
4. Da li jasno znate ko je odgovoran u lancu snabdevanja?
Novi okvir stavlja veći naglasak na ulogu ekonomskog operatera.
U praksi to znači da odgovornosti moraju biti jasne između:
- proizvođača
- uvoznika
- vlasnika brenda
- distributera
Jednostavna vežba je pregled ugovora o snabdevanju i potvrda:
Ko je odgovoran za pružanje dokumentacije o usklađenosti ako vlasti to zatraže?
Ako je odgovor nejasan, vredi ga razjasniti.
5. Gde se čuvaju informacije o usklađenosti vaših proizvoda?
Ovo pitanje deluje varljivo jednostavno, ali mogu vam reći iz iskustva da je ovo mesto gde mnoge kompanije otkrivaju svoj najveći izazov.
Informacije o usklađenosti često postoje, ali su rasute po:
- tabelama
- emailovima dobavljača
- internim folderima
- arhiviranim PDF-ovima
Nova regulativa postepeno prelazi ka strukturiranim i dostupnim informacijama o proizvodima.
Dakle, korisno pitanje koje treba postaviti je:
Ako bismo trebali sve informacije o usklađenosti za jedan deterdžent, da li bismo ih mogli brzo prikupiti?
Ili bismo morali pretraživati kroz nekoliko sistema?
6. Da li ste spremni za više digitalne usklađenosti?
Koncepti kao što su Digitalni pasoši proizvoda i digitalni pristup informacijama o proizvodima sugerišu nešto važno.
Informacije o usklađenosti će sve više morati biti:
- strukturirane
- dostupne
- lako deljive kada je to potrebno
To često zahteva bolju koordinaciju između:
- regulatornih timova
- razvoja proizvoda
- IT sektora
- marketinga
Ne nužno odmah — ali na kraju.
Akcioni plan
Evo moje preporuke. Izaberite jedan deterdžent iz vašeg portfolija. Zatim sprovedite brzu internu proveru.
Pitajte svoj tim tri pitanja:
- Gde se čuva kompletna dokumentacija o usklađenosti?
- Ko održava te informacije?
- Da li bismo ih mogli brzo pružiti ako vlasti zatraže?
Ako su odgovori jasni, prelazak na novu regulativu će verovatno biti upravljiv. Ako nisu, ovo je savršen trenutak da počnete poboljšavati strukturu. Nema potrebe za panikom. Samo priprema.
U sledećem članku ćemo se osvrnuti na širu sliku. Jer nova regulativa o deterdžentima ne postoji izolovano. Ona je usko povezana sa drugim važnim hemijskim regulativama kao što su:
- CLP
- REACH
- Obaveštenja Centra za otrove (PCN)
Razumevanje tih veza može značajno olakšati usklađenost. Ako vam nedostaje vremena, možete podeliti svoje izazove sa mnom na Luka.Rifelj@bens-consulting.eu.
Nazad
