"Zatvoren" ili "otvoren" sustav objavljivanja odnosno slanja sigurnosno-tehničkih listova?

Sigurnosno-tehnički list je osobna iskaznica kemikalije.   

To znači da u sigurnosno-tehničkom listu možete pronaći sve informacije vezane za kemikaliju: od osnovnih podataka o kemikaliji (ime, šifra, dobavljač), kemijskog sastava, opasnosti, pa sve do detaljnih toksikoloških i ekotoksikoloških podataka.   

Sigurnosno-tehnički list je namijenjen profesionalnim korisnicima kemikalija koji se moraju upoznati s opasnostima kemikalija i sigurnosnim mjerama za sigurno rukovanje takvim kemikalijama.  

Obveza svakog dobavljača opasne kemikalije je da svom kupcu besplatno preda sigurnosno-tehnički list za konkretnu opasnu kemikaliju.   

Izuzetak su samo potrošači (fizičke osobe).   

Potrošač koji u trgovini kupi opasnu kemikaliju za vlastitu upotrebu nema pravo na sigurnosno-tehnički list. U tom slučaju podaci na etiketi kemikalije dovoljni su da se potrošač upozna s opasnostima i mjerama za sigurnu upotrebu.   

Iz napisanog proizlazi da sigurnosno-tehnički list i njegov sadržaj nisu povjerljive prirode.   

Kako dakle postupati sa sigurnosno-tehničkim listovima?  

Neke tvrtke odlučuju se za "zatvoreni sustav" i sigurnosno-tehničke listove šalju samo kupcima, dok druge svoje sigurnosno-tehničke listove slobodno objavljuju na internetu (tzv. "otvoreni sustav").   

Prednost slobodne objave sigurnosno-tehničkih listova na internetu je, da kupci, partneri ili distributeri mogu sami preuzeti ili pregledati sigurnosno-tehničke listove vaših proizvoda - bilo gdje i bilo kada.   

To je posebno korisno za distributere ili kupce koji nemaju uvijek pristup svom računalu, ali imaju mobilni telefon i pristup internetu.   

Dodatna prednost je i to što kupci mogu detaljno proučiti vaše proizvode prije stvarne kupnje.   

Nedostatak je naravno taj što su sigurnosno-tehnički listovi dostupni svima (npr. i vašim konkurentima). Tako nemate kontrolu nad pregledom, tko ima pristup njima.  

Kod zatvorenog sustava je upravo suprotno:  imate kontrolu, kome ste sigurnosno-tehničke listove poslali.  

Najveće tvrtke u kemijskoj industriji obično koriste zatvoreni sustav, ali imaju procese i informacijske sustave uređene tako da se pri svakoj narudžbi sigurnosno-tehnički listovi automatski šalju kupcima putem e-maila.   

Kako god bilo, profesionalnom kupcu ne smijete, ni pod kojim uvjetima, uskratiti predaju sigurnosno-tehničkog lista. Drugim riječima: ako netko želi doći do sigurnosno-tehničkog lista nekog proizvoda, mora kupiti barem najmanju količinu tog proizvoda ili naručiti uzorak.   

Odluka za jednu ili drugu mogućnost potpuno ovisi o vašim interesima. Paziti morate samo na to da kupcu stvarno predate/dostavite sigurnosno-tehnički list za kupljenu kemikaliju!   

Međutim, oprez. Članak 31(8) Uredba REACH 1907/2006 kaže sljedeće: "Sigurnosno-tehnički list se osigurava besplatno na papiru ili u elektroničkom obliku najkasnije na dan kada je tvar ili smjesa prvi put isporučena."  

Značenje izraza "se osigurava" detaljnije je objašnjeno u Smjernicama za izradu sigurnosno-tehničkih listova, koje kažu: 

"Treba imati na umu da se u ovom smislu izraz "se osigurava" treba razumjeti kao pozitivna obveza dobavljača, da sigurnosno-tehnički list (i svaku potrebnu ažuriranu verziju) stvarno dostavi, a ne da ga pasivno stavi na raspolaganje, primjerice na internetu, ili da ga dostavi samo na zahtjev."

Objava sigurnosno-tehničkog lista na web stranici dakle ne smatra se ispunjenjem obveze glede njegovog "osiguravanja"." Nije prihvatljivo ni slanje elektroničke poruke s poveznicom na opću web stranicu, gdje se sigurnosno-tehnički list (odnosno najnoviji ažurirani sigurnosno-tehnički list) mora pronaći i preuzeti sa stranice.

Osiguravanje sigurnosno-tehničkog lista – bez obzira odlučite li se za otvoreni ili zatvoreni sustav - znači da morate kupcu konkretni sigurnosno-tehnički list predati fizički ili poslati putem e-maila, i to u takvom obliku da ga može otvoriti.

I u tome vam možemo pomoći.