Do sada znate tri stvari o novoj EU Uredbi o deterdžentima.
Prvo, ona postoji.
Drugo, ona mijenja neke važne stvari u odnosu na prethodna pravila.
I treće, velika je vjerojatnost da utječe na vašu tvrtku ako proizvodite, uvozite, prodajete ili distribuirate deterdžente u EU.
Dakle, prirodno pitanje postaje:
Što bismo zapravo trebali početi provjeravati sada?
Znam da se rok može činiti dalekim.
Ali iskustvo iz REACH, CLP i obavijesti Centra za otrove govori nam istu priču svaki put:
Tvrtke koje se pripreme na vrijeme djeluju smireno. Imaju više vremena i zapravo to vide kao priliku, a ne prijetnju.
S druge strane, mogu potvrditi da tvrtke koje čekaju obično djeluju pod pritiskom i čine skupe pogreške. Kad kažem skupe, ne mislim samo na novac, već i na teško stečeni ugled. Koliko vam to vrijedi?
Dobra vijest je da priprema ne znači pokretanje velikog projekta sutra.
To jednostavno znači početi pregledavati nekoliko ključnih stvari.
Pogledajmo najvažnije stvari za koje vjerujem da su ključne za vaš uspjeh.
1. Znate li jasno koje proizvode deterdženata plasirate na tržište?
Znam da ovo zvuči očito.
Ali vjerujte mi, mnoge tvrtke otkriju da njihov interni pregled nije tako jasan kao što su mislile. Uvijek je drugačije kad se prelazi iz misli u akciju.
Zato počnite s jednostavnim pitanjem:
Koliko proizvoda deterdženata zapravo plasiramo na EU tržište?
Siguran sam da ste na ovo odgovorili odmah iz glave. Sada idemo korak dalje. Znate li za svaki proizvod:
- formulaciju
- dobavljača ili proizvođača
- tržišta na kojima se prodaje
- odgovornu osobu u vašoj tvrtki
Nemojte preskočiti ovaj korak jer je to temelj za sve ostalo.
2. Je li dokumentacija o sastavu vašeg proizvoda potpuna?
Siguran sam da već znate da se uredba i dalje oslanja na točne informacije o sastavu proizvoda.
Stoga vrijedi provjeriti je li dokumentacija potpuna I lako dostupna.
Pitajte se:
Ako bi vlasti sutra zatražile informacije o sastojcima za jedan od vaših deterdženata, bismo li ih mogli brzo pružiti?
Ili bismo trebali kontaktirati dobavljače i ponovno početi prikupljati informacije?
Ako vam drugi odgovor zvuči poznato, to je koristan signal.
3. Jesu li vaše oznake dosljedne među proizvodima i tržištima?
Kao što znate, oznake deterdženata sadrže nekoliko vrsta informacija, uključujući:
- otkrivanje sastojaka
- upute za uporabu
- sigurnosne informacije
- detalji o proizvođaču
S vremenom, tvrtke ponekad ažuriraju oznake proizvod po proizvod. Ako se te akcije ne provode organizirano i planirano, to može uzrokovati probleme.
Što time mislim?
Različite verzije oznaka koje kruže različitim tržištima.
Nova uredba je dobra prilika za postavljanje pitanja:
Jesu li naše oznake deterdženata dosljedne i ažurirane u cijelom portfelju?
4. Znate li jasno tko je odgovoran u lancu opskrbe?
Novi okvir stavlja veći naglasak na ulogu gospodarskog subjekta.
U praksi to znači da odgovornosti moraju biti jasne između:
- proizvođača
- uvoznika
- vlasnika brenda
- distributera
Jednostavna vježba je pregledati ugovore o opskrbi i potvrditi:
Tko je odgovoran za pružanje dokumentacije o usklađenosti ako vlasti to zatraže?
Ako je odgovor nejasan, vrijedi ga razjasniti.
5. Gdje se pohranjuju informacije o usklađenosti vašeg proizvoda?
Ovo pitanje može se činiti varljivo jednostavnim, ali iz iskustva mogu reći da je ovo mjesto gdje mnoge tvrtke otkrivaju svoj najveći izazov.
Informacije o usklađenosti često postoje, ali su raspršene po:
- proračunskim tablicama
- e-mailovima dobavljača
- internim mapama
- arhiviranim PDF-ovima
Nova uredba postupno prelazi na strukturirane i dostupne informacije o proizvodu.
Stoga je korisno postaviti pitanje:
Ako bismo trebali prikupiti sve informacije o usklađenosti za jedan deterdžent, bismo li ih mogli brzo prikupiti?
Ili bismo trebali pretraživati nekoliko sustava?
6. Jeste li spremni za više digitalne usklađenosti?
Koncepti poput Digitalnih putovnica proizvoda i digitalnog pristupa informacijama o proizvodu sugeriraju nešto važno.
Informacije o usklađenosti će sve više trebati biti:
- strukturirane
- dostupne
- lako dijeljene kada je to potrebno
To često zahtijeva bolju koordinaciju između:
- regulatornih timova
- razvoja proizvoda
- IT-a
- marketinga
Ne nužno odmah — ali na kraju.
Akcijska točka
Evo moje preporuke. Odaberite jedan proizvod deterdženta iz svog portfelja. Zatim provedite brzu internu provjeru.
Pitajte svoj tim tri pitanja:
- Gdje se pohranjuje potpuna dokumentacija o usklađenosti?
- Tko održava te informacije?
- Bismo li ih mogli brzo pružiti ako vlasti zatraže?
Ako su odgovori jasni, prijelaz na novu uredbu vjerojatno će biti upravljiv. Ako nisu, ovo je savršen trenutak za početak poboljšanja strukture. Nema potrebe za panikom. Samo priprema.
U sljedećem članku ćemo se odmaknuti i pogledati širu sliku. Jer nova Uredba o deterdžentima ne postoji izolirano. Usko je povezana s drugim važnim kemijskim propisima kao što su:
- CLP
- REACH
- Obavijesti Centra za otrove (PCN)
I razumijevanje tih poveznica može znatno olakšati usklađenost. Ako vam nedostaje vremena, možete podijeliti svoje izazove sa mnom na Luka.Rifelj@bens-consulting.eu.
Natrag
