BiH: 7 pitanja koja će vam pomoći da se pripremite za inspekcijski nadzor

Ako se bavite proizvodnjom ili uvozom kemikalija, već znate koje inspekcije su nadležne za nadzor nad primjenom propisa o kemikalijama.

U Republici Srpskoj nadzor provodi Republička uprava za inspekcijske poslove putem zdravstvene inspekcije, i to inspektora za kemikalije i biocide.

Danas donosim 7 ključnih pitanja koja će vam pomoći da se pripremite za inspekcijski nadzor u Republici Srpskoj. Potražite odgovore na sljedeća pitanja i provjerite sebe i svoje poslovanje.

1. Jeste li upisani u Registar proizvođača i uvoznika kemikalija?

Ovo je prva stvar koju inspektor za kemikalije provjerava kako bi utvrdio možete li obavljati proizvodnju ili uvoz kemikalija. Upis u Registar obavezan je za sve proizvođače i uvoznike kemikalija, uključujući i biocide i sredstva za zaštitu bilja.

Kao dokaz da ste ispunili obavezu morate posjedovati odgovarajuću ispravu koju vam je izdalo Ministarstvo (rješenje o ispunjavanju uvjeta ili uvjerenje o upisu u Registar).

2. Jeste li imenovali savjetnika za kemikalije?

Ako ste upisani u Registar proizvođača i uvoznika kemikalija, sigurno ste imenovali savjetnika za kemikalije. To je osoba koja je zadužena za pravilno upravljanje kemikalijama u vašoj tvrtki, pomaže vam da ispunite zakonske obaveze i poslujete bez problema.

Provjerite je li ugovor koji ste s njim potpisali još uvijek važeći. Također, provjerite imate li na raspolaganju ostalu dokumentaciju koja dokazuje da savjetnik za kemikalije posjeduje tražene kvalifikacije (diploma o stečenom profilu i stupnju obrazovanja, dokazi o kontinuiranoj edukaciji).

3. Ispunjavate li uvjete za proizvodnju ili skladištenje kemikalija?

Osoba koja proizvodi ili rukuje kemikalijom treba osigurati uvjete za obavljanje djelatnosti s kemikalijama bez štetnog utjecaja na čovjeka i okoliš.

Definirani su uvjeti za proizvodnju kemikalija, skladištenje u svrhu daljnje prodaje ili korištenje za vlastite potrebe. Oni podrazumijevaju i uvjete u pogledu zaštite na radu, zaštite okoliša, protupožarne zaštite i drugih područja koja se tiču vaše djelatnosti.

4. Jeste li dostavili izvještaj o kemikalijama?

Proizvođač i uvoznik kemikalija obvezni su voditi evidenciju o kemikalijama (uključujući i biocide, deterdžente, sredstva za zaštitu bilja ili druge smjese). Propisan je sadržaj evidencija, ali ne i oblik u kojem se iste vode. Na osnovu evidencija dostavljaju se redovni godišnji izvještaji u propisanom obrascu u elektroničkom obliku.

Potrebno je osigurati dokaz da je izvještaj dostavljen u propisanom roku (potvrda prijema elektroničke pošte kojom je izvještaj dostavljen).

5. Jeste li kemikalije koje proizvodite ili uvozite upisali u Inventar?

Kemikalije koje se proizvode ili uvoze u količini iznad propisane donje granice (najčešće 100 kg) moraju biti upisane u Inventar kemikalija. Ova obaveza leži na proizvođaču ili uvozniku kemikalija (prvi u lancu opskrbe).

Ako ste proizvođač ili uvoznik, inspektoru morate predočiti dokaz da su kemikalije koje stavljate na tržište upisane u Inventar kemikalija (rješenje, uvjerenje ili potvrda o upisu u Inventar kemikalija).

6. Imate li odgovarajuće sigurnosno-tehničke listove?

Inspektor će se s kemikalijama kojima prometujete upoznati putem sigurnosno-tehničkog lista (STL). Jeste li izradili ovaj dokument za sve kemikalije u vašem prodajnom programu? Jesu li dokumenti izrađeni u skladu s propisima?

Potrebno je da STL za sve kemikalije bude dostupan radnicima, ali i da se dostavlja vašim kupcima, odnosno svim akterima u lancu opskrbe. I za ovo inspektor može zatražiti dokaz.

7. Jesu li kemikalije adekvatno klasificirane, označene i upakirane?

Potrebno je osigurati da su kemikalije klasificirane u skladu s važećim pravilima i da je označavanje u skladu s klasifikacijom opasnosti. Etiketa za opasne kemikalije mora sadržavati sve propisane podatke, ali i biti usklađena sa sigurnosno-tehničkim listom. Pakiranje kemikalija mora odgovarati propisanim standardima

Ovo su pitanja koja morate postaviti sebi ako želite uspješno proći inspekcijski nadzor. Lista nije konačna, ali pomoći će vam da izbjegnete kaznu koja može iznositi čak i do 50.000 KM.

Ako vam je potrebna pomoć u ispunjavanju zakonskih obaveza, javite mi se na nina.pajovic@bens-consulting.eu.