Je li vaš proizvod upisan u aplikaciju ISK pri Uredu Republike Slovenije za kemikalije?

Kada tvrtka stavi opasnu kemikaliju na slovensko tržište, podaci o opasnoj kemikaliji moraju biti prijavljeni u Informacijski sustav za kemikalije (ISK), koji upravlja Ured Republike Slovenije (RS) za kemikalije. ISK je službeni registar prijavljenih kemikalija na slovenskom tržištu i ključni referentni izvor za nadzor nad kemikalijama.

Stoga se često postavlja pitanje: Kako provjeriti je li proizvod upisan u ISK?

Važno je znati da ISK nije javno dostupna aplikacija. Pristup i pregled prijava vezani su za obveznika prijavljivanja. Obveznici prijavljivanja su tvrtke koje prve stavljaju opasnu kemikaliju na slovensko tržište. To znači da je stanje prijave u ISK moguće pouzdano provjeriti samo izravnim pristupom u ISK.

Kako takvu provjeru provodimo mi kao savjetnici za kemikalije?

Od klijenata, kojima pripremamo ili održavamo kemijsku dokumentaciju (sigurnosne listove, etikete, upute za siguran rad), dobivamo ovlaštenje za pristup ISK aplikaciji za njihovu tvrtku. To je prvi od tri koraka koje provodimo. Na taj način dobivamo uvid u sve prijave u ISK aplikaciji za konkretno poduzeće.

Kada jednom dobijemo pristup do ISK aplikacije za tvrtku, slijedi drugi korak, koji obuhvaća sljedeće aktivnosti:

• u ISK aplikaciji tražimo artikl po trgovačkom imenu,
• provjeravamo jesu li prijavljeni ispravni (aktualni) podaci o kemikaliji,
• i provjeravamo status prijave (npr. aktivan ili ukinut).

Na taj način vidimo kakvo je stanje prijava u određenom trenutku. To je važno posebno kada preuzimamo posao od nekog drugog. Pogledajmo dakle što se događa ako utvrdimo da određeni proizvod nije bio prijavljen ili je prijava neodgovarajuća. To je treći korak u našem radu. Možemo utvrditi da:

• kemikalija nikada nije bila prijavljena,
• kemikalija je prijavljena pod drugim trgovačkim imenom,
• prijava nije ažurirana,
• prijava je bila ukinuta, a proizvod je još uvijek na tržištu.

U sva četiri slučaja pripremamo jasan i konkretan prijedlog djelovanja, kako bismo to što prije uredili i kako klijent ne bi bio izložen riziku tijekom inspekcijskog pregleda.

Kako se provodi nadzor ISK prijava?

Pri inspekcijskim nadzorima u Slovemiji standardna je praksa da inspektor za kemikalije:

1. odabere nekoliko nasumičnih kemikalija,
2. provjeri jesu li te kemikalije ispravno prijavljene u ISK.

Ako kemikalije nisu u ISK aplikaciji ili ako je prijava "zastarjela", to se smatra nesukladnošću, što može dovesti do mjera ili sankcija. Ažuran upis opasnih kemikalija u ISK aplikaciju stoga je jedna od ključnih "brzih" točaka sukladnosti koje inspektori prvo provjeravaju.

Ako želite pouzdanu i brzu informaciju bez gubitka vremena, najpraktičnije je da to preuzmemo mi. Jednostavno mi pišite na simona.miklavcic@bens-consulting.eu.