NatragSvaka tvrtka koja želi prodavati OPASNE kemikalije na slovenskom tržištu mora ishoditi dozvolu za stavljanje u promet kemikalija. Dozvola se može dobiti ako tvrtka zadovoljava sljedeće uvjete:
- Mora biti registrirana u Sloveniji (registrirana za djelatnosti trgovine kemijskim proizvodima ili sličnu djelatnost; postoji nekoliko mogućih šifri u Standardnoj klasifikaciji djelatnosti).
- Mora imenovati odgovarajućeg ovlaštenog savjetnika za kemikalije.
Važno: slovenski Zakon o kemikalijama regulira samo područje opasnih kemikalija. Ako se kemikalija ne smatra opasnom, gornji uvjeti nisu primjenjivi - Zakon o kemikalijama ne primjenjuje se u takvim slučajevima. Međutim, ovo ne znači da se na neke vaše određene kemikalije ne primjenjuje neki drugi propis. Posebnu je pozornost potrebno posvetiti biocidnim pripravcima, fitofarmaceutskim sredstvima (sredstva za zaštitu biljaka), uljima i mazivima, bojama i premazima, deterdžentima i ostalim specifičnim proizvodima.
Kako možete prodavati kemikalije ako vaša tvrtka nije registrirana u Sloveniji?
Ako želite prodavati OPASNE kemikalije na slovenskom tržištu, ali ne ispunjavate prvi uvjet (registracija tvrtke), imate nekoliko mogućnosti:
- Direktna prodaja individualnim kupcima.
- Ugovor sa slovenskim distributerom.
- Osnivanje nove tvrtke ili podružnice u Sloveniji.
- Imenovanje (administrativnog) zastupnika u skladu sa Zakonom o kemikalijama.
Dolje ćemo predstaviti svaku mogućnost pojedinačno sa svim prednostima i manama.
- Direktna prodaja individualnim kupcima
Općenito
Slovenski kupci vaše proizvode kupuju direktno od vas.
Ova je mogućnost razumna i preporučljiva u slučajevima kada imate samo nekoliko stalnih (poznatih) kupaca u Sloveniji koji kupuju samo nekoliko vaših proizvoda.
Proizvođači ili dobavljači industrijskih proizvoda koji opskrbljuju industrijske kupce, također su i krajnji korisnici takvih proizvoda obično se odlučuju za ovu mogućnost.
Prednosti
Slovenski propisi ne odnose se na vas ni na koji način - svaki (slovenski) kupac mora ispunjavati zahtjeve propisane lokalnim propisima (vidi nedostaci ispod).
Nedostaci
Svaki kupac mora ispunjavati zahtjeve propisane lokalnim propisima (npr. o kemikalijama) - što može biti veliko opterećenje za kupca.
Primjer: Ako je u trgovinu uključena opasna kemikalija ili biocidni pripravak, kupac se mora pobrinuti za cjelokupnu dokumentaciju i za registraciju opasnih kemikalija ili za registraciju biocidnih pripravaka te platiti troškove nastale u vezi s tim. Budući da je ovo poprilično dodatno opterećenje za kupce, obično se odluče za dobavljača koji je već riješio ta pitanja. Drugim riječima: kupci kupuju tamo gdje im je najlakše. Dobavljači s boljom podrškom ili uslugom često imaju prednost (oni koji pružaju pogodnije uvjete za kupce).
Ograničenje: Ova je mogućnost razumna i preporučljiva u slučajevima kada imate samo nekoliko stalnih (poznatih) kupaca u Sloveniji koji kupuju samo nekoliko vaših proizvoda.
- Ugovor sa slovenskim distributerom
Općenito
Nađite odgovarajuću tvrtku u Sloveniji koja će vašim kemikalijama trgovati kao distributer.
Ulogu je distributera dakle preuzela tvrtka koja je već registrirana u skladu sa slovenskim zakonima i koja već posluje na slovenskom tržištu.
Prednosti
Imate samo jednog kupca u Sloveniji, npr. distributera koji trguje vašim kemikalijama na slovenskom tržištu. Ako je distributer poznata tvrtka koja u Sloveniji već posluje neko vrijeme, tada također stječete određeno tržište (kupce distributera).
Distributer mora ispunjavati uvjete propisane slovenskim propisima (propisi o kemikalijama, porezima, itd.). Ne morate brinuti ni o čemu, međutim preporučljivo je da upozorite distributera na specifičnosti svojih proizvoda i propise, inače riskirate da ovaj poslovni odnos postane nedostatak.
Nedostaci
Ugovori ili pregovori s distributerom o uvjetima mogu biti jako dugotrajni.
Cijelo slovensko tržište ovisi o jednoj tvrtki i njezinoj angažiranosti.
NE ULAZITE na tržite pod svojim imenom, nego distributer ulazi pod svojim (distributer je naveden na pakiranju i sigurnosno-tehničkim listovima kao odgovorna osoba).
- Osnivanje nove tvrtke ili podružnice u Sloveniji
Općenito
Osnujete novu tvrtku ili podružnicu u Sloveniji koja posluje kao slovenska tvrtka.
Prednosti
Neovisnost - kontrola je u potpunosti u vašim rukama.
Matična tvrtka u potpunosti kontrolira sve aktivnosti nove tvrtke ili podružnice, ništa ne prepuštate slučaju.
Nikakvi posrednici ne stoje između vas i vaših kupaca.
Nedostaci
Trošak osnivanja i poslovanja tvrtke/podružnice.
Zapošljavanje ljudskih resursa, prostora, proučavanje i ispunjavanje propisa (financije, propisi o radu, zaštiti od požara, propisi o kemikalijama, porezima, itd.) i slično.
Pronalaženje i stjecanje klijenata (troškovi otvaranja novog tržišta).
- „Administrativni“ zastupnik (u daljnjem tekstu zastupnik)
Općenito
Umjesto otvaranja nove tvrtke ili podružnice ili traženja distributera, može odabrati zastupnika da vas zastupa u upravnim postupcima pred tijelima nadležnima za kemikalije (Ured za kemikalije Republike Slovenije).
Ovaj zastupnik nastupa u vaše ime i za vaš račun (direktno zastupanje).
Ovo u praksi znači da vi (tvrtka u EU) ovlastite zastupnika da organizira sve u skladu sa Zakonom o kemikalijama u vaše ime da biste jednostavno mogli prodavati kemikalije u Sloveniji.
Zastupnik dakle radi i pruža vam podršku samo u upravnim postupcima i u skladu sa Zakonom o kemikalijama.
Samo tvrtke iz EU mogu imenovati zastupnika u Sloveniji. Tvrtke iz država koje nisu članice EU ne mogu imenovati zastupnika u Sloveniji, ali mogu birati među prve tri mogućnosti (točke od 1 do 3).
Prednosti
Dobijete dozvolu za stavljanje u promet kemikalija u Sloveniji na vaše ime (i ime vaše tvrtke). Primjer: Tvrtki „Company Ltd, London, UK“ dana je dozvola pod imenom „Company Ltd, London, UK“.
Sve komercijalne aktivnosti odvijaju se direktno s kupcima: robu dostavljate direktno kupcu te se izravno šalju računi i izvršavaju uplate.
Zastupnik nema nikakvu ulogu u komercijalnim pitanjima (marketing, traženje novih klijenata, itd.). Njihova je jedina briga administracija: ishođenje dozvole za stavljanje u promet ili skladištenje kemikalija, registracija opasnih kemikalija i biocidnih pripravaka, zastupanje tijekom inspekcija, prijevodi sigurnosno-tehničkih listova i etiketa.
Ulazite na tržište pod svojim imenom (i sa svojim imenom). Pakiranje i dokumenti nose ime vaše tvrtke.
Nikakvi posrednici ne stoje između vas i vaših kupaca.
Brzo i jeftino. Bez troškova osnivanja tvrtke ili poslovanja.
Nedostaci
Zastupnik djeluje na temelju Zakona o kemikalijama i po pitanjima utemeljenim na ovom zakonu.
Zastupnik vas ne može zastupati u upravnim postupcima na temelju drugih zakona/propisa.
Primjer: Zastupnik vas ne može zastupati pred državnim financijskim tijelima (carina) u postupcima registracije, obračuna ili plaćanja pristojbi za zaštitu okoliša. Ne mogu registrirati ili plaćati pristojbe za zaštitu okoliša u vaše ime za boje i premaze koji sadrže HOS (hlapljive organske spojeve), za ulja i maziva, pakiranje, itd. Ove aktivnosti moraju provoditi sami kupci.
Preporuka
Optimalni pristup uvijek ovisi o vašim interesima, planovima i aktivnostima. Prema našem iskustvu, imenovanje zastupnika je najjednostavnija i najbrža mogućnost. Možete započeti s direktnom i bezbrižnom prodajom svojih proizvoda na slovenskom tržištu u roku samo 10 dana. Što se troškova tiče, ova je mogućnost najmanje rizična.
dragica@bens-consulting.com
