„Otvoren“ ili „zatvoren“ sustav dostavljanja sigurnosno-tehničkih listova?

Sigurnosno-tehnički list osobna je iskaznica kemikalije. 

To znači da u sigurnosno-tehničkom listu možete pronaći sve informacije u vezi s kemikalijom: od osnovnih podataka o kemikaliji (ime, šifra, dobavljač), kemijskog sastava, opasnosti, pa sve do detaljnih toksikoloških i ekotoksikoloških podataka.

Sigurnosno-tehnički list namijenjen je profesionalnim korisnicima kemikalija koji se moraju upoznati s opasnostima kemikalija i mjerama zaštite za sigurno postupanje s njima. 

Dužnost svakog dobavljača opasne kemikalije je da svojem kupcu besplatno dostavi sigurnosno-tehnički list za konkretnu opasnu kemikaliju. Iznimka su samo potrošači (fizičke osobe). Potrošač koji u prodavaonici kupi opasnu kemikaliju za vlastitu uporabu nema pravo na sigurnosno-tehnički list. U tom su slučaju podaci na etiketi kemikalije dovoljni da se potrošač upozna s opasnostima i mjerama za sigurnu uporabu.  

Iz navedenog proizlazi da sigurnosno-tehnički list i njegov sadržaj nisu povjerljive prirode. 

Kako, dakle, postupati sa sigurnosno-tehničkim listovima? 

Neke tvrtke se odlučuju za „zatvoren sustav“ i sigurnosno-tehničke listove šalju samo kupcima, a druge svoje sigurnosno-tehničke listove slobodno objavljuju na internetu (tzv. „otvoreni sustav“).  

Prednost slobodnog objavljivanja sigurnosno-tehničkih listova na internetu je da kupci, partneri ili distributeri mogu sami preuzeti ili provjeriti sigurnosno-tehničke listove vaših proizvoda – bilo gdje i bilo kada. 

To je posebno korisno za distributere ili kupce koji nemaju uvijek pristup računalu, ali imaju mobilni telefon i pristup internetu.  

Dodatna je prednost i to da kupci mogu detaljno proučiti vaše proizvode prije nego što ih kupe. 

Mana je, naravno, to što su sigurnosno-tehnički listovi dostupni svakome (npr. i vašoj konkurenciji). Tako ne možete kontrolirati tko im pristupa. 

Kod zatvorenog sustava upravo je obratno: imate kontrolu, ali kupci ne mogu sami sebi pomoći. U tom slučaju imat ćete posla s dostavljanjem sigurnosno-tehničkih listova. 

Najveće tvrtke u kemijskoj industriji u pravilu upotrebljavaju zatvoren sustav, ali imaju procese i informacijske sustave uređene tako da se pri svakoj narudžbi sigurnosno-tehnički listovi automatski šalju kupcima e-mailom.  

Bilo kako bilo, profesionalnom kupcu ne smijete, ni u jednom slučaju, odbiti dostavu sigurnosno-tehničkog lista. 

Odluka o jednoj ili drugoj mogućnosti ovisi o vašim interesima. Morate samo paziti na to da kupcu zaista dostavite sigurnosno-tehnički list za kupljenu kemikaliju!  

Međutim, budite pažljivi. Članak 31(8) Uredbe REACH 1907/2006 glasi ovako: „Sigurnosno-tehnički list dostavlja se bez naknade na papiru ili elektronički najkasnije do datuma prve isporuke tvari odnosno smjese.“ 

Značenje pojma „dostavlja se“ detaljnije je objašnjeno u Smjernicama za sastavljanje sigurnosno-tehničkih listova, koje kažu: „Treba, međutim, naglasiti da u ovom kontekstu izraz „dostavlja se“ treba razumjeti kao aktivnu zadaću dobavljača da doista dostavi STL (i sve potrebne revidirane verzije), a ne da ga samo učini dostupnim pasivno, primjerice na internetskoj stranici, ili da ga tek na zahtjev dostavi naknadno.“

Objavljivanje sigurnosno-tehničkog lista na web-stranici, dakle, ne smatra se ispunjenjem obveze u vezi s njegovim „dostavljanjem“. Nije prihvatljivo ni slanje e-maila s poveznicom do opće web-stranice na kojoj sigurnosno-tehnički list (ili najnoviji ažurirani sigurnosno-tehnički list) treba potražiti i preuzeti ga sa stranice.

Osiguravanje sigurnosno-tehničkog lista – bez obzira na to jeste li se odlučili za otvoren ili zatvoren sustav – dakle znači da morate kupcu konkretni sigurnosno-tehnički list uručiti fizički ili poslati e-mailom, i to u obliku u kojem ga on može otvoriti. 

Pri tome vam možemo pomoći.