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Die Verordnung über die Meldung von chemischen Daten unterscheidet klar zwischen zwei Arten von Änderungen:
- Sofortige Aktualisierung ist erforderlich, wenn sich der Handelsname des Produkts ändert oder wenn die Änderung die Gesundheitsgefahr des chemischen Stoffes erhöht. In diesen Fällen gibt es keine Zeit zu verlieren.
- Jährliche Aktualisierung ist ausreichend für andere Änderungen des Sicherheitsdatenblatts. Diese müssen bis zum 31. März für das Vorjahr an ISK gemeldet werden.
Häufiger Fehler: Unternehmen verschieben oft selbst kleine Änderungen "auf das nächste Jahr" und vergessen sie dann im Trubel anderer Aufgaben.
Wie geht man bei der Überprüfung von ISK-Einreichungen vor?
Ein guter Anfang ist es, Daten aus dem ISK-System in eine Excel-Tabelle zu exportieren. Dieser Überblick zeigt schnell, welche Einreichungen veraltet sind und wahrscheinlich aktualisiert werden müssen.
Eine detaillierte Überprüfung erfordert:
- den Vergleich jeder ISK-Einreichung mit dem aktuellen Sicherheitsdatenblatt,
- die Überprüfung, ob Änderungen in der Zusammensetzung, Klassifizierung oder Kennzeichnung gemeldet wurden, die Verifizierung,
- ob noch aktive Einreichungen im System für Chemikalien vorhanden sind, die das Unternehmen nicht mehr vermarktet.
Dieser letzte Punkt wird oft übersehen: Die Abmeldung einer Chemikalie, die nicht mehr auf dem Markt ist, gehört ebenfalls zur ISK-Pflege.
Abschließend: ISK ist ein Werkzeug, keine Formalität
Unternehmen, die regelmäßig ihre ISK-Einreichungen aktualisieren, befinden sich bei einer Inspektion in einer völlig anderen Position als diejenigen, die dies nicht tun. Es geht nicht um Glück. Es geht um ein System, das funktioniert.
Wenn Sie sich über den Status Ihrer ISK-Einreichungen unsicher sind oder vor der nächsten Inspektion eine systematische Überprüfung wünschen, sind wir bei BENS Consulting für Sie da.
Schreiben Sie mir an simona.miklavcic@bens-consulting.eu. Gemeinsam können wir die aktuelle Situation bewerten und einen Aktionsplan erstellen.
bojan.dimic@bens-consulting.eu schreiben.
