BIH: Chemikalienberater – Teil 2: Verantwortlichkeiten und Herausforderungen im Arbeitsalltag

Im vorherigen Artikel habe ich darüber geschrieben, welche Voraussetzungen für einen Chemikalienberater gelten und welche grundlegenden Pflichten er hat. Heute schreibe ich detailliert über die Verantwortlichkeiten und die wichtigsten Herausforderungen.

Obwohl die Verantwortung des Chemikalienberaters nicht explizit in den Vorschriften definiert ist (es gibt keine Strafbestimmungen für unzureichende Arbeit des Beraters), ist sie in der Praxis bedeutend. Ein Berater kann verantwortlich sein für:

•      eine unzureichende Klassifizierung, Kennzeichnung und Verpackung von Chemikalien,
•      das Fehlen eines adäquaten Sicherheitsdatenblattes (SDB) oder dessen Nichtbereitstellung an Kunden,
•      das Fehlen von Aufzeichnungen über Chemikalien und die Nichtübermittlung von Berichten über den Chemikalienverkehr.

Dies sind Verpflichtungen, für die das Gesetz Geldstrafen für Hersteller, Importeure und Lieferanten von Chemikalien vorsieht. Daher kann ein Hersteller oder Importeur von Chemikalien, der aufgrund unzureichender Beratung seine gesetzlichen Verpflichtungen nicht erfüllt, den Chemikalienberater zur Verantwortung ziehen.

In einem Kooperationsvertrag zwischen dem Kunden und dem Chemikalienberater muss die Verantwortung des Beraters, aber auch die gegenseitigen Verpflichtungen definiert sein. Eine gute Kommunikation zwischen Berater und Kunde ist entscheidend für die Umsetzung aller notwendigen Aktivitäten.

Die Herstellung oder der Import von Chemikalien ohne Anmeldung der Tätigkeit bei der zuständigen Behörde oder der Handel mit nicht im Inventar registrierten Chemikalien ist strafbar. Für ein solches Versäumnis kann der Chemikalienberater verantwortlich sein, wenn er diese Verpflichtung nicht erkannt hat. Allerdings kann auch der Kunde verantwortlich sein, wenn er dem Berater nicht die erforderlichen Daten zur Verfügung gestellt oder den gegebenen Rat ignoriert hat.

Was sind die zentralen Herausforderungen, denen sich ein Chemikalienberater täglich stellen muss?

Die erste ist sicherlich die uneinheitliche Gesetzgebung auf dem einheitlichen Markt von Bosnien und Herzegowina. Es gibt viele spezifische Fälle in der Praxis, für die die bestehenden Vorschriften keine klaren Antworten bieten. Darüber hinaus ist es notwendig, die EU- und regionalen Vorschriften zu verfolgen, da Kunden oft Chemikalien auch auf diese Märkte exportieren.

Zweitens, die Regulierung von Chemikalien ändert sich häufig. Dies erfordert kontinuierliches Monitoring und Bildung, der Lernprozess ist nie abgeschlossen. Und Änderungen in den Vorschriften bedeuten eine Rückkehr zu zuvor abgeschlossenen Aufgaben, z.B. die Aktualisierung von SDB, die Änderung von Etiketten oder ähnliche Aktivitäten.

Eine dritte Herausforderung kann der Umgang der Kunden mit Chemikalienberatern sein. Einige Unternehmen sehen den Berater als „notwendiges Übel“ und nicht als strategischen Partner. Dies kann zu schlechter Kommunikation, Nichterfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Strafen führen.

Die Kommunikation mit ausländischen Herstellern kann ebenfalls herausfordernd sein. Manchmal fehlt das Vertrauen in den lokalen Berater und sie sind nicht bereit, alle für die Registrierung und den Markteintritt erforderlichen Daten bereitzustellen.

Einige dieser Herausforderungen können durch angemessene Kommunikation überwunden werden: mit den zuständigen Behörden, Kunden und Chemikalienlieferanten.

Dem Kunden, auch dem ausländischen Hersteller, muss erklärt werden, welche gesetzlichen Verpflichtungen bestehen, welche Rolle der Berater spielt und wie die notwendigen Verfahren durchgeführt werden können, ohne die Vertraulichkeit kommerzieller Daten zu gefährden.

Den zuständigen Behörden müssen alle zusätzlichen Informationen oder Erklärungen, die angefordert werden können, innerhalb der von der Behörde festgelegten Frist bereitgestellt werden. Die Aktualität der Antworten kann manchmal entscheidend für den positiven Abschluss eines Verfahrens sein.

Eine weitere wichtige Sache: Wir als Chemikalienberater müssen uns unserer Verantwortung bewusst sein. Fehler in unserer Arbeit können schwerwiegende Folgen haben:

•      Geldstrafen für unsere Kunden,
•      Verzögerungen bei der Markteinführung von Produkten,
•      Gefährdung der Gesundheit von Menschen und der Umwelt.

Nachdem wir nun alle Pflichten und Verantwortlichkeiten betrachtet haben, möchten Sie immer noch Chemikalienberater werden? Dieser Beruf ist wirklich interdisziplinär und erfordert ein Verständnis der Grundlagen der Chemie, der Gesetzgebung, der administrativen Verfahren sowie der Geschäfts- und Marktprozesse.

Aber genau darin liegt der Reiz dieses Berufs: Er ist sehr dynamisch und abwechslungsreich. Kein Kunde ist wie der andere, und jede Chemikalie und jedes Biozid kann eine eigene Geschichte sein.

Wie sind Ihre bisherigen Erfahrungen? Kontaktieren Sie mich unter nina.pajovic@bens-consulting.eu.