Was Sie Jetzt Überprüfen Sollten (Bevor 2029 Plötzlich Da Ist)

Mittlerweile wissen Sie drei Dinge über die neue EU-Detergenzienverordnung.

Erstens, sie existiert.

Zweitens, sie ändert einige wichtige Dinge im Vergleich zu den bisherigen Regelungen.

Und drittens, es besteht eine gute Chance, dass sie Ihr Unternehmen betrifft, wenn Sie Detergenzien in der EU herstellen, importieren, verkaufen oder vertreiben.

Die naheliegende Frage ist also:

Was sollten wir jetzt eigentlich überprüfen?

Ich weiß, dass die Frist weit entfernt erscheinen mag.

Aber die Erfahrung mit REACH, CLP und Giftzentrale-Meldungen zeigt uns immer wieder dasselbe:

Unternehmen, die sich frühzeitig vorbereiten, agieren gelassen. Sie haben mehr Zeit und sehen dies tatsächlich als Chance, nicht als Bedrohung.

Im Gegensatz dazu kann ich bestätigen, dass Unternehmen, die warten, meist unter Druck handeln und teure Fehler machen. Wenn ich sage teuer, denke ich nicht nur an Geld, sondern auch an hart erarbeitete Reputation. Was ist Ihnen das wert?

Die gute Nachricht ist, dass Vorbereitung nicht bedeutet, morgen ein riesiges Projekt zu starten.

Es bedeutet einfach, einige wichtige Dinge zu überprüfen.

Schauen wir uns die wichtigsten Punkte an, die ich für Ihren Erfolg als wesentlich erachte. 

1. Wissen Sie genau, welche Detergenzien Sie auf den Markt bringen?

Ich weiß, das klingt offensichtlich.

Aber glauben Sie mir, viele Unternehmen entdecken, dass ihr interner Überblick nicht so klar ist, wie sie dachten. Es ist immer anders, wenn man von Gedanken zur Tat schreitet.

Beginnen Sie also mit einer einfachen Frage:

Wie viele Detergenzien bringen wir tatsächlich auf den EU-Markt?

Ich bin sicher, Sie haben diese Frage aus dem Kopf beantwortet. Gehen wir nun einen Schritt weiter. Wissen Sie für jedes Produkt:

• die Zusammensetzung
• den Lieferanten oder Hersteller
• die Märkte, auf denen es verkauft wird
• die verantwortliche Einheit in Ihrem Unternehmen

Überspringen Sie diesen Schritt nicht, denn er ist die Grundlage für alles Weitere. 

2. Ist Ihre Dokumentation zur Produktzusammensetzung vollständig?

Ich bin sicher, dass Sie mittlerweile wissen, dass die Verordnung weiterhin auf genaue Informationen über die Produktzusammensetzung setzt.

Es lohnt sich also zu überprüfen, ob die Dokumentation vollständig UND leicht zugänglich ist.

Fragen Sie sich:

Wenn die Behörden morgen Informationen zu den Inhaltsstoffen eines Ihrer Detergenzien anfordern würden, könnten wir diese schnell bereitstellen?

Oder müssten wir Lieferanten kontaktieren und Informationen erneut sammeln?

Wenn die zweite Antwort bekannt klingt, ist das ein nützliches Signal. 

3. Sind Ihre Etiketten konsistent über Produkte und Märkte hinweg?

Wie Sie wissen, enthalten Detergenzienetiketten verschiedene Informationen, darunter:

• Angaben zu Inhaltsstoffen
• Gebrauchsanweisungen
• Sicherheitsinformationen
• Herstellerangaben

Mit der Zeit aktualisieren Unternehmen manchmal Etiketten Produkt für Produkt. Wenn diese Aktionen nicht organisiert und geplant durchgeführt werden, kann dies zu Problemen führen.

Was meine ich damit?

Verschiedene Versionen von Etiketten, die auf verschiedenen Märkten zirkulieren.

Die neue Verordnung ist eine gute Gelegenheit zu fragen:

Sind unsere Detergenzienetiketten konsistent und auf dem neuesten Stand im gesamten Portfolio? 

4. Wissen Sie genau, wer in der Lieferkette verantwortlich ist?

Der neue Rahmen legt stärkeren Wert auf die Rolle des Wirtschaftsakteurs.

In der Praxis bedeutet das, dass die Verantwortlichkeiten klar sein müssen zwischen:

• Hersteller
• Importeur
• Markeninhaber
• Händler

Eine einfache Übung ist es, Lieferverträge zu überprüfen und zu bestätigen:

Wer ist verantwortlich für die Bereitstellung von Konformitätsdokumentationen, wenn die Behörden danach fragen?

Wenn die Antwort vage ist, lohnt es sich, Klarheit zu schaffen. 

5. Wo sind Ihre Produktkonformitätsinformationen gespeichert?

Diese Frage scheint täuschend einfach, aber ich kann Ihnen aus Erfahrung sagen, dass dies der Punkt ist, an dem viele Unternehmen ihre größte Herausforderung entdecken.

Konformitätsinformationen existieren oft, sind aber verstreut über:

• Tabellen
• Lieferanten-E-Mails
• interne Ordner
• archivierte PDFs

Die neue Verordnung bewegt sich schrittweise in Richtung strukturierter und zugänglicher Produktinformationen.

Eine nützliche Frage ist daher:

Wenn wir die vollständigen Konformitätsinformationen für ein Detergenzmittel benötigen würden, könnten wir sie schnell sammeln?

Oder müssten wir in mehreren Systemen suchen? 

6. Sind Sie bereit für mehr digitale Konformität?

Konzepte wie Digitale Produktpässe und digitaler Zugang zu Produktinformationen deuten auf etwas Wichtiges hin.

Konformitätsinformationen müssen zunehmend:

• strukturiert
• zugänglich
• leicht zu teilen sein, wenn erforderlich

Das erfordert oft eine bessere Koordination zwischen:

• Regelungsteams
• Produktentwicklung
• IT
• Marketing

Nicht unbedingt sofort — aber letztendlich. 

Handlungsempfehlung

Hier ist meine Empfehlung. Wählen Sie ein Detergenzienprodukt aus Ihrem Portfolio aus. Führen Sie dann eine schnelle interne Überprüfung durch.

Stellen Sie Ihrem Team drei Fragen:

1. Wo ist die vollständige Konformitätsdokumentation gespeichert?
2. Wer pflegt diese Informationen?
3. Könnten wir sie schnell bereitstellen, wenn die Behörden danach fragen?

Wenn die Antworten klar sind, wird der Übergang zur neuen Verordnung wahrscheinlich überschaubar sein. Wenn nicht, ist dies der perfekte Moment, um die Struktur zu verbessern. Keine Panik erforderlich. Nur Vorbereitung.

Im nächsten Artikel werden wir einen Schritt zurücktreten und das große Ganze betrachten. Denn die neue Detergenzienverordnung existiert nicht isoliert. Sie steht in engem Zusammenhang mit anderen wichtigen Chemikalienverordnungen wie:

• CLP
• REACH
• Giftzentrale-Meldungen (PCN)

Und das Verständnis dieser Verbindungen kann die Einhaltung erheblich erleichtern. Wenn Sie wenig Zeit haben, können Sie Ihre Herausforderungen mit mir unter Luka.Rifelj@bens-consulting.eu teilen.