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In den vorherigen Artikeln habe ich Ihnen erklärt, worum es bei der neuen EU-Detergenzienverordnung geht und was sich im Vergleich zu den bisherigen Regeln tatsächlich geändert hat.
Nun stellt sich die Frage, die sich die meisten leise stellen:
„Betrifft uns das überhaupt?“
In vielen Fällen ist die Antwort einfach. Wenn Ihr Unternehmen auf irgendeine Weise Detergenzien auf den EU-Markt bringt, betrifft die Verordnung Sie wahrscheinlich. Es ändert sich nicht, ob sie gilt, sondern wie sie je nach Ihrer Rolle in der Lieferkette gilt.
Schauen wir uns die häufigsten Situationen an.
Wenn Sie Detergenzien herstellen
Wenn Ihr Unternehmen Detergenzien herstellt und in der EU verkauft, tragen Sie die Hauptverantwortung. Das bedeutet, dass das Produkt der Verordnung entsprechen muss, bevor es auf den Markt gebracht wird.
In der Praxis bedeutet dies normalerweise sicherzustellen, dass:
- Tenside die Anforderungen an die biologische Abbaubarkeit erfüllen;
- Produktzusammensetzung dokumentiert und gepflegt wird;
- Zutaten- und Sicherheitsinformationen zugänglich sind;
- Compliance-Dokumentation auf Anfrage bereitgestellt werden kann.
Unter der neuen Verordnung wird auch erwartet, dass Produktinformationen in einer strukturierten und zugänglichen digitalen Form vorliegen.
Wenn Sie Detergenzien in die EU importieren
Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass Importeure oft ihre Verantwortung unterschätzen. Rechtlich gesehen wird der Importeur verantwortlich dafür, dass das in die EU eingeführte Detergens den EU-Vorschriften entspricht.
Das bedeutet, Importeure sollten überprüfen, ob:
- das Produkt den EU-Detergenzienanforderungen entspricht
- die erforderliche Dokumentation vorhanden ist
- Etiketten und Produktinformationen den EU-Vorschriften entsprechen
- ein verantwortlicher Wirtschaftsbeteiligter klar identifiziert ist
Betrachten wir einen praktischen Fall, um es klarer zu machen: Stellen Sie sich vor, Sie sind ein Detergenzienhersteller außerhalb der EU und verkaufen Ihr Detergens in Europa unter Ihrem Markennamen.
Wenn etwas mit diesem Produkt nicht stimmt, werden die Behörden oft zuerst den Importeur in der EU kontaktieren. Dieser Importeur muss dann in der Lage sein, die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
Wenn Sie Detergenzien unter Ihrer eigenen Marke verkaufen (Private Label)
Ein weiterer sehr häufiger Fall, den ich mir vorstellen kann. Betrachten wir ein Unternehmen, das Detergenzien bei einem Hersteller bestellt und unter seinem eigenen Markennamen verkauft.
Auch wenn das Unternehmen das Produkt nicht hergestellt hat, wird der Markeninhaber oft dafür verantwortlich, dass das Produkt den EU-Anforderungen entspricht.
Private-Label-Unternehmen sollten daher sicherstellen, dass:
- die Rezeptur den EU-Anforderungen entspricht.
- Compliance-Dokumentation vorhanden ist und beschafft werden kann
- Produktinformationen korrekt sind.
- Verantwortlichkeiten zwischen Markeninhaber und Hersteller klar definiert sind.
Eine nützliche Übung, die ich vorschlage, ist, die Vereinbarung mit dem Hersteller zu überprüfen und eine einfache Frage zu stellen: »Wer ist wofür verantwortlich, wenn die Behörden nach Compliance-Informationen fragen?«
Viele Unternehmen stellen fest, dass dies nie klar definiert wurde.
Wenn Sie Detergenzien online verkaufen
Online-Verkäufe stehen zunehmend im Fokus der Regulierungsbehörden.
Warum?
Weil nicht konforme Produkte manchmal über Online-Plattformen in den EU-Markt gelangen. Die Behörden wollen daher den verantwortlichen Wirtschaftsbeteiligten in der EU klar identifizieren. Wenn Detergenzien online verkauft werden — insbesondere von außerhalb der EU — möchten die Regulierungsbehörden wissen: »Wer ist rechtlich verantwortlich für dieses Produkt auf dem EU-Markt?«
Wenn diese Antwort unklar ist, kann das Produkt schnell zu einem Compliance-Problem werden.
Wenn Sie Detergenzien vertreiben
Distributoren stellen die Produkte zwar nicht her oder importieren sie, spielen aber dennoch eine wichtige Rolle.
Es wird erwartet, dass sie sicherstellen, dass die von ihnen gelieferten Produkte konform erscheinen.
Zum Beispiel sollten Distributoren überprüfen, dass:
- Etiketten vorhanden und lesbar sind
- erforderliche Produktinformationen das Produkt begleiten
- offensichtliche Compliance-Probleme nicht ignoriert werden
Wenn etwas nicht stimmt, können Distributoren es nicht einfach ignorieren.
Wer sollte also aufmerksam sein?
Einfach ausgedrückt betrifft die Verordnung die meisten Unternehmen, die in der Lieferkette für Detergenzien tätig sind:
- Hersteller
- Importeure
- Private-Label-Marken
- Distributoren
- Online-Verkäufer
Wenn Ihr Unternehmen Detergenzien in einer dieser Rollen auf den EU-Markt bringt, lohnt es sich, die damit verbundenen Verantwortlichkeiten zu verstehen.
Handlungsempfehlung
Mein ehrlicher Vorschlag ist, dass Sie diese Woche eine kurze interne Diskussion führen sollten, basierend auf der Rolle, die Sie in Bezug auf diese neue EU-Detergenzienverordnung haben. Stellen Sie einfach zwei einfache Fragen:
1. Welche Rolle spielen wir unter der neuen Detergenzienverordnung?
Hersteller?
Importeur?
Markeninhaber?
Distributor?
2. Verstehen wir die Verantwortlichkeiten, die mit dieser Rolle verbunden sind, klar?
Viele Unternehmen entdecken, dass die Beantwortung dieser beiden Fragen bereits aufzeigt, wo eine weitere Überprüfung erforderlich sein könnte.
Im nächsten Artikel werden wir uns etwas noch Praktischeres ansehen: eine einfache Checkliste, die Unternehmen verwenden können, um ihre Bereitschaft zu überprüfen, bevor die neuen Regeln 2029 in Kraft treten.
Sollten Sie jedoch wenig Zeit haben, können Sie Ihre Herausforderungen mit mir teilen unter Luka.Rifelj@bens-consulting.eu.
