Diese Frage taucht immer wieder auf.
Ein Unternehmen generiert einen UFI und druckt ihn auf das Etikett.
Dann fragen sie: „Sind wir jetzt für alle Länder abgesichert?“
Das klingt logisch. Aber die Antwort ist nicht so einfach.
Lassen Sie uns das klären.
Kann ein einzelner UFI in jedem EWR-Land verwendet werden?
Ja, technisch gesehen.
Aber nur, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Darauf kommt es an:
Der UFI muss in jedem Land, in dem das Produkt verkauft wird, mit einer gültigen PCN-Meldung verknüpft sein.
Der UFI selbst garantiert nichts.
Die PCN-Meldung schon.
Wann funktioniert es länderübergreifend?
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Wenn Sie eine EWR-weite PCN-Meldung einreichen, ist der UFI in allen ausgewählten Ländern gültig
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Wenn jeder Importeur eine länderspezifische PCN mit demselben UFI einreicht, kann es auch funktionieren
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Wenn Sie ein Nicht-EU-Unternehmen sind, kann eine freiwillige PCN Ihre Kunden unterstützen, indem sie den verwendeten UFI standardisiert
Also ja, ein einziger UFI kann alle EWR-Märkte abdecken. Aber nur, wenn er korrekt eingereicht wird.
Wo es schiefgeht
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Wenn ein UFI auf ein Etikett gedruckt wird, ohne dass eine gültige PCN dahintersteht, ist er nutzlos
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Wenn Sie sich auf einen Importeur für die Meldung verlassen, aber in fünf Ländern verkaufen, sind die anderen vier möglicherweise nicht abgedeckt
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Wenn lokale Vorschriften zusätzliche Anforderungen stellen und Sie diese ignorieren, ist Ihre Compliance unvollständig
Und das ist der wichtigste Punkt:
Wenn Giftnotrufzentralen keinen Zugriff auf die Daten hinter dem UFI haben, existiert er praktisch gar nicht.
Was ist die richtige Strategie?
Wenn Sie eine im EWR ansässige juristische Person sind, wählen Sie eine EWR-weite PCN-Meldung. Damit sind Sie mit einer Maßnahme vollständig abgedeckt.
Wenn Sie mehrere Importeure nutzen, stellen Sie sicher, dass jeder eine PCN mit dem richtigen UFI für seinen Markt einreicht.
Wenn Sie ein Hersteller außerhalb der EU sind, nutzen Sie eine freiwillige PCN, um Ihren Importeuren einen gemeinsamen UFI zu geben. Unterstützen Sie sie dann bei ihren eigenen Meldungen.
Abschließender Gedanke
Der UFI ist nur ein Code.
Er wird erst dann wertvoll, wenn er durch die richtigen PCN-Meldungen in den richtigen Ländern hinterlegt ist.
Andernfalls ist er nur Tinte auf einem Etikett.
Und das hilft der Giftnotrufzentrale im Notfall nicht weiter.
Im nächsten Artikel schauen wir uns einen der Hauptgründe an, warum Unternehmen die freiwillige PCN wählen: den Schutz ihrer Formulierung.
Und warum das oft die klügste Entscheidung ist, die sie treffen können.
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