Wenn Sie sich auf UFI-/PCN-Meldungen vorbereiten, gibt es etwas, das Sie frühzeitig bedenken sollten:
„Wenn wir weitere Produkte hinzufügen möchten – sparen wir dabei etwas, wenn wir das jetzt tun?“
Meine kurze Antwort auf diese Frage lautet: meistens ja.
Da das etwas seltsam klingt, erkläre ich es anhand einiger realer Situationen, die ich erlebt habe.
Nehmen wir zunächst an, Sie haben mehrere Handelsnamen für die gleiche Formulierung.
Wenn das bei Ihnen der Fall ist, können Sie alle Handelsnamen in einer einzigen PCN-Meldung angeben.
Das erspart Ihnen spätere Zusatzkosten, denn es entsteht zusätzlicher Aufwand, den wir leicht hätten vermeiden können.
Sind die Formulierungen jedoch unterschiedlich, braucht jede ihre eigene PCN-Dokumentation. In diesem Fall macht es kostenmäßig keinen Unterschied, ob Sie sie jetzt oder später einreichen – der gesamte PCN-Prozess muss ohnehin separat durchgeführt werden.
Und was ist, wenn Ihre Produktliste noch nicht final ist?
In diesem Fall empfehle ich, alle Handelsnamen, die zu einer Formulierung gehören, im Voraus zu sammeln.
Das wäre eine Variante des oben genannten ersten Ansatzes. Aber dieser kleine Schritt kann unnötige Kosten in Zukunft verhindern.
Solche kleinen Einblicke in den Umgang mit UFI- und PCN-Meldungen führen am Ende zu messbaren Einsparungen.
Deshalb lohnt es sich, frühzeitig über den günstigsten Ansatz nachzudenken.
Haben Sie Fragen, wie das bei Ihren Produkten aussehen könnte?
Ich erkläre es Ihnen gerne persönlich.
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