Wenn es um Chemikalien-Compliance und EU-Vorschriften geht, ist das Letzte, was Sie gebrauchen können, Unklarheit über Eigentumsverhältnisse. Einer unserer potenziellen Kunden stellte mir kürzlich eine Frage, die eine eindeutige Antwort verdient:
„Wenn wir Sie für die Erstellung von UFI/PCN-Daten bezahlen, gehören die Informationen dann uns oder Ihnen?“
Eine ausgezeichnete Frage. Und eine, die wir öfter hören, als man denkt.
Hier die kurze Antwort: Die Daten gehören Ihnen. Es geht um Ihre Produkte. Wir übernehmen lediglich den UFI-/PCN-Prozess und übermitteln die Meldung in Ihrem Namen.
Da Unternehmen außerhalb der EU kein eigenes ECHA-Konto eröffnen können, nutzen wir unser Konto, um die Meldung für Sie einzureichen. Technisch gesehen ist der UFI dann unter unserem Konto registriert – das ist jedoch reine Formsache.
Die Übermittlung wird im PCN-Portal als „freiwillig“ gekennzeichnet. Bitte beachten Sie jedoch, dass sie im Portal nicht auf Ihr Unternehmen zurückverfolgt werden kann. Dennoch behandeln wir die Meldung als Ihre – basierend auf unserer Vereinbarung mit Ihnen. Wir verwenden die Daten nicht, beanspruchen kein Eigentum daran und geben sie auch nicht weiter.
Es ist Ihre Meldung – und bleibt Ihre Meldung. Sollten Sie jemals den Vertreter wechseln wollen, helfen wir Ihnen, alles reibungslos zu übertragen. Einfach, transparent und auf Ihr Geschäft fokussiert.
Haben Sie ähnliche Fragen zur Eigentümerschaft oder Compliance im Zusammenhang mit UFI/PCN? Dann melden Sie sich gerne bei mir – wir sehen, wie wir Ihnen helfen können.
Mich zu kontaktieren kostet Sie keinen Cent – kann Ihnen aber Zeit, Geld und vor allem Ihren hart erarbeiteten Ruf sparen.
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