Wir haben in unserem Blog viel Aufmerksamkeit den Verpflichtungen zur Meldung an Giftnotrufzentralen (PCN) gewidmet.
Wenn Sie sich mit dem Thema noch nicht auskennen, kann ich Ihnen empfehlen, mit unserem Artikel Was ist eine PCN zu beginnen.
Wenn Sie mit dem Thema bereits vertraut sind, sehen wir uns die sogenannte freiwillige Meldung an Giftnotrufzentralen – freiwillige PCN – genauer an.
Wie der Name schon sagt, handelt es sich bei der freiwilligen PCN um eine Meldung an die Giftnotrufzentralen, die auf freiwilliger Basis erfolgt.
Es gibt zwei Fälle, in denen Sie freiwillige PCNs verwenden müssen. Sehen wir uns beide an.
Hier ist die erste Situation.
Sie reichen eine Meldung für eine Mischung ein, die nicht in den Geltungsbereich von Anhang VIII fällt. Ein perfektes Beispiel ist eine Mischung, die nur mit H4XX-Gefahrenhinweisen klassifiziert ist, oder sogar für Mischungen, die nicht als gefährlich eingestuft sind – ohne Gefahrenhinweise.
Aber Luka, ich höre Sie sagen, warum sollte ich Informationen für etwas einreichen, das in den Vorschriften nicht vorgeschrieben ist?
Nun, ein Grund ist, dass solche Informationen den Giftnotrufzentralen bei ihrem Ziel helfen sollen, potenzielle Vergiftungsfälle, z. B. bei Babys, bereits bestehenden pathologischen Zuständen usw., zu verhindern, indem sie eine „schnellere und wirksamere Identifizierung von Heilmaßnahmen“ unterstützen. (ECHA, Leitlinien zu harmonisierten Informationen im Zusammenhang mit der medizinischen Notfallreaktion, Version 5.0 – April 2022, Seite 39). Und Sie müssen zugeben, das ist ein gültiger Grund, oder?
Hier ist der zweite Grund, der sehr positiv ist – Sie können den UFI-Code an Ihren Kunden weitergeben. Dieser kann diesen UFI-Code dann als Link zur Zusammensetzung der Mischung verwenden. Warum ist das gut? Weil es den Schutz Ihrer vertraulichen Geschäftsinformationen gewährleistet, da Sie Ihrem Kunden nicht alle Substanzen offenlegen müssen. Und letztendlich ist der Schutz Ihres Know-hows für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, nicht wahr?
Das zweite Beispiel, bei dem die freiwillige PCN in die Praxis umgesetzt wird, ist das folgende.
Nehmen wir an, Sie sind ein Unternehmen mit Sitz außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums oder Nordirlands.
Wie wir bereits wissen, können nur Unternehmen mit Sitz in der EU/EWR oder in Nordirland eine Meldung an Giftinformationszentren (PCN) gemäß Anhang VIII der Verordnung (EG) Nr. 1272/2008 (CLP-Verordnung) einreichen.
In diesem Fall ist der Importeur also verpflichtet, eine PCN an die ECHA zu übermitteln. Dazu benötigt die importierende juristische Person ausreichende Informationen über die Mischung. In vielen Fällen handelt es sich bei der Zusammensetzung der Mischung um sensible und vertrauliche Informationen.
Dies kann durch die Unterzeichnung einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zwischen den kooperierenden Parteien gelöst werden. Anschließend kann die vollständige Zusammensetzung der Mischung an den Importeur weitergegeben werden. In diesem Fall ist ein freiwilliger Übermittlungsschritt nicht erforderlich.
Wenn Sie jedoch Ihre vollständige Zusammensetzung nicht weitergeben möchten, ist die freiwillige PCN die perfekte Lösung für Sie.
Ein Lieferant mit Sitz außerhalb der EU/des EWR kann freiwillige PCNs nur über eine juristische Person mit Sitz in der EU/des EWR einreichen (das können wir, da wir eine juristische Person mit Sitz in der EU sind).
In diesem Fall erhalten Sie einen freiwilligen UFI-Code. Diesen UFI-Code geben Sie dann an Ihre Käufer in der EU/dem EWR weiter. Jetzt haben sie alles, was sie brauchen, um als Zollpflichtige (als Importeure der Mischung) ihre eigene PCN einzureichen, indem sie sich auf diesen UFI beziehen und ihren eigenen UFI auf dem Etikett haben müssen – nicht den freiwilligen.
Wie bereits erwähnt, ist dies ein Mittel für Sie, um die vollständige Zusammensetzung der Mischung zu schützen. Der freiwillige UFI ist nicht rechtsgültig, wenn er auf dem Etikett angebracht wird, da Ihr Unternehmen kein Zollpflichtiger in der EU/dem EWR ist.
Wenn Sie Hilfe beim Einreichen freiwilliger PCNs benötigen, kann unser Team Ihrem Unternehmen ebenfalls helfen. Schreiben Sie uns einfach eine E-Mail an info@bens-consulting.eu und wir werden uns so schnell wie möglich bei Ihnen melden.
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