Einer der häufigsten Fehler bei der Verwendung eines UFI-Codes ist das Auftreten eines sogenannten „leeren“ UFI-Codes. Sehen wir uns an, was das eigentlich bedeutet.
Der UFI-Code ist „leer“, wenn dafür keine PCN-Meldung eingereicht wurde und/oder keine verpflichtende Meldung von Daten zu den gefährlichen Eigenschaften des Gemisches an das Giftinformationszentrum erfolgt ist. Die September-Übersicht der Länder, die PCN-Meldungen akzeptieren, finden Sie hier.
Der UFI-Code wird mit dem UFI-Generator generiert. Sie sollten sich bewusst sein, dass der UFI-Generator nur ein Tool ist, mit dem Sie einen UFI-Code erhalten können. Ein generierter UFI-Code OHNE PCN-Meldung hat keinen „Inhalt“.
Schauen wir uns nun ein konkretes Beispiel mit den Folgen der Verwendung eines „leeren“ UFI-Codes an.
Bestimmen Sie einen „leeren“ UFI-Code für Ihr A-Gemisch und fügen Sie ihn dem Etikett hinzu. Es handelt sich daher um einen UFI-Code ohne PCN-Meldung. Sie verkaufen Gemisch A, das mit einem „leeren“ UFI-Code gekennzeichnet ist, an Ihren Kunden, der es als Rohstoff bei der Herstellung seines Gemischs B verwendet. Für Gemisch B muss Ihr Kunde (Formulierer) eine PCN-Meldung ausfüllen und benötigt Informationen über die Rohstoffe oder UFI-Nummern von Rohstoffen.
Die Informationen zu Ihrem Gemisch A wurden jedoch noch nicht an das EU-Giftinformationszentrum übermittelt, und daher hat der Formulierer es mit einem „leeren“ UFI-Code zu tun, den er auf Ihrem Etikett gefunden hat. Er würde ihn natürlich gerne in der PCN-Meldung seines Gemischs B verwenden. Seine PCN-Meldung ist jedoch aufgrund Ihres „leeren“ UFI-Codes erfolglos.
Ein „leerer“ UFI verhindert, dass Giftinformationszentren im Falle eines Unfalls eine Verbindung zu vollständigen Informationen über das Gemisch herstellen können. Daher kann der Formulierer (der nachgeschaltete Anwender Ihres Gemischs A, der es als Rohstoff verwendet) Ihren UFI-Code bei der Durchführung der PCN-Meldung seines Gemischs B nicht verwenden, da dieser „leer“ ist.
Damit er erfolgreich eine PCN-Meldung für sein B-Gemisch durchführen kann, müssen Sie ihn über die 100 %-Zusammensetzung Ihres A-Gemischs informieren. Wenn Sie wissen möchten, welche Informationen für eine erfolgreiche PCN-Meldung erforderlich sind, ist dieser Beitrag für Sie.
Um dies zu vermeiden, besteht die beste Lösung nicht darin, einen „leeren“ UFI-Code zu generieren, sondern eine vollständige PCN-Meldung für Ihr Gemisch durchzuführen. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, Formulierern, die Ihr Gemisch zur Herstellung neuer Gemische verwenden, 100 % der Zusammensetzung Ihres Gemischs mitzuteilen.
Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, oder Ihnen die Zeit fehlt, diese PCN-Meldung effektiv und korrekt umzusetzen (und zu aktualisieren), ist es möglicherweise an der Zeit, mir unter simona.miklavcic@bens-consulting.eu zu schreiben.
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