Wenn Sie Hersteller, Importeure und Vertreiber von Chemikalien sind, dann besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass Sie das Sicherheitsdatenblatt (SDS) als eine unnötige und redundante Belastung wahrnehmen.
Auf der anderen Seite, wenn Sie zu den Anwendern von Chemikalien gehören, die das SDS bei der Lieferung erhalten, dann speichern Sie es wahrscheinlich irgendwo unter den „nutzlosen“ Dokumenten.
Sehe ich hier ein Nicken?
Heute möchte ich einige Einblicke mit Ihnen teilen, die Ihnen helfen werden, das SDS in einem anderen Licht zu sehen und zu verstehen.
Lassen Sie uns mit dem wichtigsten Punkt beginnen – das SDS ist der „Personalausweis“ jeder gefährlichen Chemikalie. Ich weiß, diese Aussage klingt ehrgeizig, aber sie ist wahr. Denn das SDS ist das grundlegende Dokument für jede Chemikalie.
Das SDS stellt das primäre Kommunikationsmittel dar, durch das die Chemikalie dem Anwender vorgestellt wird. Es enthält alle wesentlichen Informationen über die Chemikalie, wie:
- Gebrauchsanweisungen,
- Einstufung und Kennzeichnung basierend auf der Gefahrenart,
- Zusammensetzung,
- Erste-Hilfe-Maßnahmen,
- Maßnahmen im Brand- oder Verschüttungsfall,
- Informationen über persönliche Schutzausrüstung,
- Empfehlungen für Handhabung und Lagerung,
- Daten zur Entsorgung, zum Transport usw.
Der Inhalt und das Format des SDS sowie die Kommunikation in der Lieferkette in der EU sind durch die Verordnung (EG) Nr. 1907/2006 (REACH) definiert. Wir haben auch die Fälle besprochen, in denen es notwendig ist, ein SDS zu erstellen und bereitzustellen.
Was sollten Sie sich merken?
Wenn Sie Lieferant einer als gefährlich eingestuften Chemikalie sind, müssen Sie dem Empfänger kostenlos ein entsprechendes SDS zur Verfügung stellen.
Schauen wir uns nun drei Fälle an, in denen Sie kein SDS erstellen müssen.
Das Gesetz sieht zunächst vor, dass Sie kein SDS für Chemikalien erstellen müssen, die in ihrer Endform auf den Markt gebracht werden als:
- Arzneimittel und Medizinprodukte für die Human- und Veterinärmedizin,
- Kosmetische Produkte,
- Lebensmittel und Futtermittel, Lebensmittel- und Futtermittelzusatzstoffe, Aromen und Futtermittelzusatzstoffe.
Zweitens müssen Sie kein SDS erstellen, wenn die Chemikalien für den allgemeinen Gebrauch bestimmt sind und den Anwendern anderweitig (auf dem Etikett) geeignete Informationen zur Verfügung gestellt werden. Dies sollte ausreichen für die korrekte und sichere Verwendung der Chemikalie sowie für die Ergreifung geeigneter Schutzmaßnahmen.
Schließlich gilt eine Sonderregel für Gemische, die nicht als gefährlich eingestuft sind, aber gefährliche Stoffe enthalten. In diesem Fall sind Sie verpflichtet, dem beruflichen Anwender auf Anfrage ein SDS zur Verfügung zu stellen.
Nachdem wir nun geklärt haben, wann es notwendig ist, ein SDS bereitzustellen, bleibt noch die Frage nach dem Zweck der Bereitstellung von SDSs in der gesamten Lieferkette.
SDSs sind in erster Linie für Unternehmen bestimmt, die Chemikalien lagern, verwenden oder transportieren. Unternehmen nutzen sie als Informationsquelle über die gefährlichen Eigenschaften von Chemikalien, einschließlich Umweltgefahren, und um Anweisungen zu Sicherheitsmaßnahmen zu erhalten.
Aus dem Obigen folgt, dass das SDS die Grundlage für die Festlegung von Arbeitsverfahren, die Planung von Präventivmaßnahmen, die Reaktion im Falle von Unfällen und die Planung geeigneter Sicherheitsmaßnahmen am Arbeitsplatz ist.
Es ist sehr wichtig, dass die Informationen auf den Chemikalienetiketten mit den in Abschnitt 2.2 des entsprechenden SDS angegebenen Etikettenelementen übereinstimmen. Dies ist besonders wichtig, wenn die Chemikalien für den allgemeinen Gebrauch bestimmt sind. Die Gefahrenkennzeichnung muss in allen chemischen Dokumenten konsistent sein: SDSs und Etiketten.
Wenn Sie bereits auf SDSs gestoßen sind, dann wissen Sie, dass ein SDS ein umfangreiches Dokument sein kann.
Vielleicht machen Sie sich Sorgen über das Volumen und die Größe der Dokumente, die an Kunden geliefert werden müssen. Möglicherweise wissen Sie nicht, wo Sie SDSs für alle Chemikalien, die Sie verwenden, aufbewahren sollen, damit Sie sie schnell und einfach finden können, wenn Sie sie benötigen.
Es gibt eine einfache und bewährte Lösung: Als Chemikalienlieferant können Sie dem Empfänger das SDS in elektronischer Form zur Verfügung stellen (durch Bereitstellung einer Datei oder eines direkten Links zur Datei).
Das bedeutet, dass Sie keine gedruckten Versionen der Dokumente mehr benötigen. Dies gilt, wenn Sie jedem Ihrer Empfänger oder jeder Person, die mit der Chemikalie umgeht, Zugang zur elektronischen Version des Dokuments gewähren können.
Keine Sorge. Das ist nichts Neues. Es entspricht tatsächlich den Nachhaltigkeitsstandards, dem allgemeinen Trend der Geschäftsdigitalisierung und der voraussichtlichen Einführung digitaler Produktpässe.
Informationssysteme wie unser Chemius ermöglichen es Ihnen, Dokumente (Daten) einfach mit allen interessierten Parteien auszutauschen. Sie müssen sich keine Sorgen um die neuesten Versionen der Dokumente machen. Jeder, der Zugang zu SDSs in Chemius hat, hat Zugang zur neuesten Version der Dokumente sowie zu allen vorherigen Versionen.
Chemius ermöglicht es Ihnen, immer aktuelle Dokumentationen an einem Ort zu haben und alle Änderungen nachzuverfolgen. Die Rückverfolgbarkeit von Dokumenten ist sehr wichtig, insbesondere wenn Sie verschiedene Produktchargen auf dem Markt haben, die möglicherweise von unterschiedlichen Etiketten begleitet werden.
Wenn Sie die Möglichkeiten von Chemius ausprobieren möchten, kontaktieren Sie mich unter simona.miklavcic@bens-consulting.eu.
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