Pravilnik o sporočanju podatkov za kemikalije jasno ločuje med dvema vrstama sprememb:
- Takojšnja posodobitev je potrebna, kadar se spremeni trgovsko ime izdelka ali kadar sprememba pomeni povečanje nevarnosti kemikalije za zdravje ljudi. V teh primerih ni časa za odlaganje.
- Letna posodobitev zadostuje pri ostalih spremembah varnostnega lista. Te morajo biti sporočene v ISK najpozneje do 31. marca za preteklo leto.
Pogosta napaka: podjetja tudi manjše spremembe odlagajo »do naslednjega leta« in nato ob obilici ostalega dela na to pozabijo.
Kako se lotiti revizije isk prijav?
Dober začetek je izvoz podatkov iz sistema ISK v obliki Excel tabele. Ta pregled hitro pokaže, katere prijave so stare in verjetno zahtevajo posodobitev.
Podroben pregled pa zahteva:
- primerjavo vsake ISK prijave z aktualnim varnostnim listom,
- preverjanje, ali so morebitne spremembe sestave, razvrstitve ali označevanja prijavljene, preverjanje,
- ali so v sistemu še vedno aktivne prijave za kemikalije, ki jih podjetje ne trži več.
To zadnje je pogosto spregledano: odjava kemikalije, ki ni več na trgu, je prav tako del vzdrževanja ISK.
Na koncu: ISK je orodje, ne formalnost
Podjetja, ki ISK prijave redno posodabljajo, se v primeru inšpekcijskega nadzora znajdejo v povsem drugačnem položaju kot tista, ki tega ne počnejo. Tukaj ne gre za srečo. Gre za sistem, ki deluje.
Če ste v dvomu o stanju vaših ISK prijav ali pa bi radi opravili sistematičen pregled pred naslednjim inšpekcijskim obiskom, smo vam pri BENS Consulting na voljo.
Pišite mi na simona.miklavcic@bens-consulting.eu. Skupaj lahko ocenimo trenutno stanje in pripravimo načrt aktivnosti.
bojan.dimic@bens-consulting.eu
Nazaj
