V zadnjem obdobju smo opravili več pregledov v sklopu inšpekcijskih nadzorov kot tudi v okviru internega preverjanja skladnosti z zakonodajo.
Pri tem smo ugotovili, da so ISK prijave v številnih primerih zastarele oziroma neusklajene z aktualnimi varnostnimi listi.
Kdaj je potrebno posodobiti ISK prijavo?
Pravilnik o sporočanju podatkov za kemikalije določa, da je treba ISK prijavo posodobiti ob spremembi varnostnega lista. To lahko vključuje:
- spremembo trgovskega imena izdelka,
- spremembo podatkov zavezanca,
- spremembo označevanja,
- spremembo kemijske sestave,
- spremembo razvrstitve ali drugih pomembnih podatkov v varnostnem listu.
Če se spremeni trgovsko ime ali če sprememba povzroči povečanje nevarnosti kemikalije za zdravje ljudi, je treba spremembo v ISK prijaviti takoj.
Pri drugih spremembah pa zadostuje, da se podatki posodobijo enkrat letno, najpozneje do 31. marca za preteklo leto.
Kaj to pomeni v praksi?
V praksi to pomeni, da so zelo verjetno zastarele skoraj vse ISK prijave, ki so bile oddane pred 1. 1. 2023.
Takrat je namreč začela veljati sprememba Uredbe REACH (EU) 2020/878, ki je pomembno spremenila strukturo in vsebino varnostnih listov. Dodane so bile nove obvezne informacije.
Zaradi tega inšpektorat v postopkih nadzora pogosto presodi, da stare ISK prijave niso več skladne z zakonodajo, ter odredi njihovo posodobitev.
Seveda pa to še ne pomeni, da so ustrezne vse prijave, oddane po 1. 1. 2023. Posodobitve so lahko potrebne tudi pri novejših prijavah, če je medtem prišlo do sprememb izdelka ali varnostnega lista.
Kako preveriti stanje ISK prijav?
Iz sistema ISK je mogoče izvoziti Excel tabelo s podatki o prijavljenih kemikalijah. Na ta način lahko hitro opravimo osnovni pregled in ocenimo, katere prijave so najverjetneje zastarele.
Praviloma velja:
- vse prijave, starejše od 1. 1. 2023, je smiselno preveriti in v večini primerov tudi posodobiti.
Za natančen pregled pa je treba:
- odpreti posamezne ISK prijave,
- preveriti pripete PDF dokumente,
- primerjati varnostne liste z aktualnimi verzijami,
- po potrebi zamenjati stare SDS dokumente in posodobiti podatke v ISK.
Zakaj je to pomembno?
Neusklajene ISK prijave lahko pomenijo neskladnost z zakonodajo, kar lahko vodi do:
- opozoril ali ukrepov inšpekcije,
- težav pri dokazovanju skladnega poslovanja podjetja.
Pravočasno preverjanje in posodabljanje ISK prijav je zato pomemben del zagotavljanja kemijske skladnosti podjetja.
V kolikor bi želeli preveriti status vaših ISK prijav, smo vam na voljo. Lahko pišete kar na urska.poje@bens-consulting.eu in preverimo skupaj.
bojan.dimic@bens-consulting.eu
Nazaj
