BIH: Svetovalec za kemikalije – 2. del: odgovornosti in izzivi v vsakdanjem delu

V prejšnjem članku sem pisala o pogojih za svetovalca za kemikalije in njegovih osnovnih obveznostih. Danes pišem podrobno o odgovornostih in ključnih izzivih.

Čeprav odgovornost svetovalca za kemikalije ni kot taka opredeljena v predpisih (ni kazenskih določb za neustrezno delo svetovalca), je v praksi pomembna. Svetovalec je lahko odgovoren za:

•       neustrezno klasifikacijo, označevanje in pakiranje kemikalij,
•       pomanjkanje ustreznega varnostno-tehničnega lista (VTL) ali njegovo nedostavljanje kupcem,
•       pomanjkanje evidenc o kemikalijah in nedostavljanje poročil o prometu kemikalij.

To so obveznosti, za katere zakon predpisuje denarne kazni za proizvajalce, uvoznike in dobavitelje kemikalij. Zato lahko proizvajalec ali uvoznik kemikalij, ki zaradi neustreznega ravnanja svetovalca ne izpolni svojih zakonskih obveznosti, pozove svetovalca za kemikalije na odgovornost.

V pogodbi o sodelovanju med stranko in svetovalcem za kemikalije mora biti opredeljena odgovornost svetovalca, pa tudi medsebojne obveznosti. Dobra komunikacija med svetovalcem in stranko je ključna za izvedbo vseh potrebnih aktivnosti.

Izvajanje proizvodnje ali uvoza kemikalij brez prijave dejavnosti pristojnemu organu ali promet kemikalij, ki niso vpisane v Inventar, je kaznivo. Za takšno napako je lahko odgovoren svetovalec za kemikalije, če te obveznosti ni prepoznal. Vendar je lahko odgovorna tudi stranka, če svetovalcu ni zagotovila potrebnih podatkov ali se ni odzvala na dano svetovanje.

Kateri so ključni izzivi, s katerimi se svetovalec za kemikalije vsakodnevno srečuje?

Prvi je zagotovo neusklajena zakonodaja na enotnem trgu Bosne in Hercegovine. Veliko je specifičnih primerov v praksi, za katere obstoječi predpisi ne dajejo jasnih odgovorov. Poleg tega je potrebno spremljanje EU in regionalnih predpisov, saj stranke pogosto izvažajo kemikalije tudi na ta tržišča.

Drugo, regulativa o kemikalijah se pogosto spreminja. To zahteva stalno spremljanje in izobraževanje, proces učenja nikoli ni končan. Spremembe predpisov pomenijo vračanje k prej zaključenim nalogam, npr. posodabljanje VTL, spremembo etikete ali podobne aktivnosti.

Tretji izziv je lahko pristop strank do svetovalcev za kemikalije. Nekatera podjetja gledajo na svetovalca kot na "nujno zlo", ne pa kot na strateškega partnerja. To lahko vodi do slabe komunikacije, neizpolnjevanja zakonskih obveznosti in kazni.

Komunikacija s tujimi proizvajalci je lahko tudi izziv. Včasih nimajo zaupanja v lokalnega svetovalca in niso pripravljeni posredovati vseh podatkov, ki so potrebni za registracijo kemikalij in njihovo plasiranje na trg.

Nekatere od teh izzivov je mogoče premagati z ustrezno komunikacijo: s pristojnimi organi, strankami in dobavitelji kemikalij.

Stranki, pa tudi tujemu proizvajalcu, je treba pojasniti, katere so zakonske obveznosti, kakšna je vloga svetovalca in kako je mogoče izvesti potrebne postopke brez kršenja zaupnosti poslovnih podatkov.

Pristojnim organom je pomembno zagotoviti vse dodatne informacije ali pojasnila, ki jih lahko zahtevajo, in to v roku, ki ga določi pristojni organ. Pravočasnost pri odgovarjanju je včasih ključna za uspešen zaključek postopka.

Še ena stvar je pomembna: mi svetovalci za kemikalije moramo biti zavedni svoje odgovornosti. Napake v našem delu lahko imajo resne posledice:

•       denarne kazni za naše stranke,
•       zamude pri plasiranju izdelkov na trg,
•       ogrožanje zdravja ljudi in okolja.

Zdaj, ko smo pregledali vse obveznosti in odgovornosti, ali še vedno želite biti svetovalec za kemikalije? Ta poklic je res interdisciplinaren in zahteva razumevanje osnov kemije, zakonodaje, administrativnih postopkov, pa tudi poslovnih in tržnih procesov.

Toda prav v tem je čar tega dela: je zelo dinamičen in raznolik. Nobena stranka ni enaka, vsaka kemikalija in biocid je lahko zgodba zase.

Kakšne so vaše dosedanje izkušnje? Pišite mi na nina.pajovic@bens-consulting.eu.