Do zdaj veste tri stvari o novi uredbi EU o detergentih.
Prvič, obstaja.
Drugič, spreminja nekaj pomembnih stvari v primerjavi s prejšnjimi pravili.
In tretjič, obstaja velika verjetnost, da vpliva na vaše podjetje, če proizvajate, uvažate, prodajate ali distribuirate detergente v EU.
Torej se naravno postavlja vprašanje:
Kaj bi morali zdaj dejansko začeti preverjati?
Vem, da se rok zdi daleč.
Toda izkušnje iz REACH, CLP in obvestil Centra za zastrupitve nam vedno znova pripovedujejo isto zgodbo:
Podjetja, ki se pripravijo zgodaj, delujejo mirno. Imajo več časa in to vidijo kot priložnost, ne grožnjo.
V nasprotju lahko potrdim, da podjetja, ki čakajo, običajno delujejo pod pritiskom in delajo drage napake. Ko rečem drage, ne mislim le na denar, ampak tudi na težko pridobljen ugled. Koliko vam to pomeni?
Dobra novica je, da priprava ne pomeni, da morate jutri začeti velik projekt.
To preprosto pomeni začeti pregledovati nekaj ključnih stvari.
Poglejmo najpomembnejše, za katere verjamem, da so ključne za vaš uspeh.
1. Ali jasno veste, katere detergente dajete na trg?
Vem, da se to sliši očitno.
Toda verjemite mi, da mnoga podjetja odkrijejo, da njihov notranji pregled ni tako jasen, kot so mislili. Vedno je drugače, ko preidete iz misli v dejanje.
Zato začnite s preprostim vprašanjem:
Koliko detergentov dejansko dajemo na trg EU?
Prepričan sem, da ste na to odgovorili takoj. Zdaj pojdimo korak dlje. Ali veste za vsak izdelek:
- formulacijo
- dobavitelja ali proizvajalca
- trge, kjer se prodaja
- odgovorno osebo v vašem podjetju
Ne preskočite tega koraka, saj je to osnova za vse ostalo.
2. Ali je vaša dokumentacija o sestavi izdelka popolna?
Prepričan sem, da že veste, da uredba še naprej temelji na točnih informacijah o sestavi izdelka.
Zato je vredno preveriti, ali je dokumentacija popolna IN enostavno dostopna.
Vprašajte se:
Če bi oblasti jutri zahtevale informacije o sestavinah enega od vaših detergentov, bi jih lahko hitro zagotovili?
Ali bi morali kontaktirati dobavitelje in začeti znova zbirati informacije?
Če vam je drugi odgovor znan, je to koristen signal.
3. Ali so vaše etikete skladne med izdelki in trgi?
Kot veste, etikete detergentov vsebujejo več vrst informacij, vključno z:
- razkritji sestavin
- navodili za uporabo
- varnostnimi informacijami
- podatki o proizvajalcu
Sčasoma podjetja včasih posodabljajo etikete izdelek za izdelkom. Če te akcije niso organizirane in načrtovane, lahko povzročijo težave.
Kaj s tem mislim?
Različne verzije etiket krožijo po različnih trgih.
Nova uredba je dobra priložnost, da se vprašate:
Ali so naše etikete detergentov skladne in posodobljene v celotnem portfelju?
4. Ali jasno veste, kdo je odgovoren v dobavni verigi?
Novi okvir daje večji poudarek vlogi gospodarskega subjekta.
V praksi to pomeni, da morajo biti odgovornosti jasne med:
- proizvajalcem
- uvoznikom
- lastnikom blagovnih znamk
- distributerjem
Preprosta vaja je pregledati dobavne pogodbe in potrditi:
Kdo je odgovoren za zagotavljanje skladnostne dokumentacije, če jo oblasti zahtevajo?
Če je odgovor nejasen, je vredno pojasniti.
5. Kje so shranjene vaše informacije o skladnosti izdelkov?
To vprašanje se zdi zavajajoče preprosto, vendar vam lahko povem iz izkušenj, da je to pogosto največji izziv podjetij.
Informacije o skladnosti pogosto obstajajo, vendar so razpršene po:
- preglednicah
- dobaviteljevih e-poštnih sporočilih
- notranjih mapah
- arhiviranih PDF-jih
Nova uredba postopoma prehaja k strukturiranim in dostopnim informacijam o izdelkih.
Zato je koristno vprašanje:
Če bi potrebovali vse informacije o skladnosti za en detergent, bi jih lahko hitro zbrali?
Ali bi morali iskati po več sistemih?
6. Ali ste pripravljeni na več digitalne skladnosti?
Koncepti, kot so digitalni potni listi izdelkov in digitalni dostop do informacij o izdelkih, nakazujejo nekaj pomembnega.
Informacije o skladnosti bodo vse bolj morale biti:
- strukturirane
- dostopne
- enostavne za deljenje, ko je to potrebno
To pogosto zahteva boljše usklajevanje med:
- regulativnimi ekipami
- razvojem izdelkov
- IT oddelkom
- marketingom
Ne nujno takoj — ampak sčasoma.
Akcijska točka
Tukaj je moje priporočilo. Izberite en detergentni izdelek iz vašega portfelja. Nato izvedite hiter notranji pregled.
Vprašajte svojo ekipo tri vprašanja:
- Kje je shranjena celotna dokumentacija o skladnosti?
- Kdo vzdržuje te informacije?
- Bi jih lahko hitro zagotovili, če bi oblasti zahtevale?
Če so odgovori jasni, bo prehod na novo uredbo verjetno obvladljiv. Če niso, je to popoln trenutek za začetek izboljšanja strukture. Ni potrebe po paniki. Samo priprava.
V naslednjem članku se bomo umaknili in pogledali širšo sliko. Ker nova uredba o detergentih ne obstaja v izolaciji. Tesno je povezana z drugimi pomembnimi kemijskimi predpisi, kot so:
- CLP
- REACH
- Obvestila Centra za zastrupitve (PCN)
Razumevanje teh povezav lahko močno olajša skladnost. Če vam primanjkuje časa, lahko svoje izzive delite z mano na Luka.Rifelj@bens-consulting.eu.
Nazaj
