Ta nova uredba EU o detergentih se bolj osredotoča na to, kako pripravljeno je vaše podjetje v resnici.

Nadaljujmo tam, kjer smo zadnjič končali.

Ko je objavljena nova uredba, se večina podjetij takoj vpraša: "Kaj moramo spremeniti?"

To se zdi pravo vprašanje. A ni prvo, ki bi ga morali postaviti.

Boljše vprašanje je: "Smo strukturno pripravljeni na to, kar ta uredba predvideva, da že zmoremo?"

Kaj predvideva uredba?

Nova EU uredba o detergentih predvideva, da podjetja lahko:

•        Zagotovijo strukturirane digitalne informacije o izdelkih.
•        Jasno opredelijo regulativne odgovornosti v celotni dobavni verigi.
•        Hitro dostavijo pregledne podatke o sestavinah in skladnosti.
•        Učinkovito odgovarjajo na zahteve tržnih nadzornih organov.

Na papirju to ne zveni dramatično.

V praksi pa lahko razkrije, kako organizirani ali neorganizirani so vaši notranji sistemi.

Od dokumentov do podatkov

Dolga leta je skladnost večinoma pomenila izdelavo dokumentov. PDF-jev. Etiket. Varnostnih navodil. Datotek, shranjenih na varnem mestu.

Ta uredba je drugačna. Premika nas od skladnosti na podlagi dokumentov k skladnosti na podlagi podatkov. Strukturirani podatki. Digitalno dostopne informacije. Jasna sledljivost.

Če nas je izkušnja s PCN česa naučila, je to: dobre namere niso dovolj. Potrebujete čiste, strukturirane podatke. Poglejmo enostaven primer, ki bo pomagal osvetliti situacijo.

Predstavljajte si, da imate v svojem portfelju 120 detergentov. Različne formulacije. Različni trgi. Različni dobavitelji.

Zdaj si predstavljajte, da vsak od njih zahteva strukturirane digitalne podatke o skladnosti. Kako hitro lahko izpolnite vse štiri točke nove EU uredbe o detergentih, ki sem jih navedel zgoraj? Če ste se po branju tega ustavili za razmislek, je to jasen znak za ukrepanje.

Točka za ukrepanje

Predlagam, da že ta teden ali čim prej začnete s kratkim internim pogovorom. Preprosto začnite z vprašanjem sebi ali svoji ekipi:

"Če bi morali jutri ustvariti strukturirane podatke o skladnosti za detergent, kako bi to storili?"

Ni vam treba tega takoj rešiti. A začeti morate (po mojem skromnem mnenju). In to lahko storite tako, da pozorno poslušate odgovor.

Ta odgovor vam bo povedal veliko več o vaši pripravljenosti kot katerikoli rok.

V naslednjem članku bomo primerjali staro in novo uredbo. Tako boste jasno videli, kaj se je spremenilo in kje se je treba najprej osredotočiti.

Če vam primanjkuje časa, lahko svoje izzive delite z mano.