Objavljena je nova uredba EU o detergentih — kaj morate storiti najprej?

Danes vam bom probal vse skupaj čim bolj jasno in preprosto razložiti.

Kot sem zapisal že v naslovu, je bila sedaj tudi uradno objavljena nova EU uredba  o detergentih. Objavljena je bila v Uradnem listu EU.

Če ste kot večina ljudi, boste ob tem najverjetneje posmislili: "Dobro. Imamo še kar nekaj časa. Veljati začne šele čez 3 leta in pol."

To pa je nevarno razmišljanje. Naj pojasnim zakaj. Zato, ker ni pomembno, kdaj začne veljati, ampak kaj boste počeli, ko bodo vsi ostali šele spoznali, kaj se dogaja.

Kaj se je pravzaprav zgodilo?

Stara uredba o detergentih (iz leta 2004) je urejala trg EU več kot 20 let.

Bila je dovolj enostavna in preprosta, da jo je večina podjetij obvladovala brez prevelikih naporov in težav.

Novo uredbo pa težko označimo za “preprosto”.

Zakaj?

Ker prinaša več novih konceptov in zahtev, ki od vas ne bodo zahtevali le fizičnega dokumentiranja ampak digitalno urejenih podatkov in novih načinov dela. Gre za naslednje spremembe, ki jih morate poznati:

•        Digitalni potni list izdelka — ne gre samo za tiskano etiketo, ampak za digitalne podatke, ki bodo dostopni uradnim organom in vam.
•        Digitalno označevanje – dodaten način, kako boste morali zagotoviti informacije o izdelku.
•        Jasna razdelitev odgovornosti – med proizvajalci, uvozniki in distributerji.
•        Močnejši nadzor trga – zlasti pri spletni prodaji iz tretjih držav.
•        Izrecna prepoved testiranja na živalih in višje zahteve glede transparentnosti.

 Na kratko: EU ne posodablja le pravila. Uvaja nove koncepte, ki od vas zahtevajo drugačen način delovanja.

Rok ni pravo merilo. Začnite čim prej.

Uredba začne veljati 23. septembra 2029, a to ni pravi cilj.

To se sliši kot veliko časa.

Ampak tu je bistvo: Če so vaši podatki o izdelkih razpršeni po starih preglednicah, e-poštnih nitih dobaviteljev in PDF-jih, ki jih nihče ne vzdržuje, boste ugotovili, da 3 leta in pol minejo hitreje kot si mislite.

Kje začeti in kako?

Ne čakajte na to, da bo prišel čas, ko boste imeli več časa in volje za take stvari. Moj predlog je, da začnite s temi tremi točkami:

1.     Odprite mapo s podatki enega izdelka, ki ga že prodajate v EU.

2.     Vprašajte se: "Če bi inšpektor sedaj zahteval strukturirane podatke o skladnosti, bi jih lahko dostavili v 10 minutah?"

3.     Če odgovor ni samozavesten "Da", potem je zadeva pomembna in nujna že danes.

To ni še velik projekt. Je resničen resničnostni test. In če ga preskočite sedaj, boste imeli težave, ko bo čas za bolj intenzivne priprave.

Zakaj je to pomembno za vas?

Ko se bo rok začel bližati, se ponavadi zgodi tole:

1.     Vsi nenadoma ugotovijo, da nimajo dobrih podatkov.

2.     Vsi svetovalci so že zasedeni.

3.     IT oddelek in produktne ekipe so preobremenjene in nimajo časa.

Podjetja, ki zmagajo, so tista, ki začnejo, preden jih čas prisili v to. 

V naslednjem članku bom razkrili, kaj se je spremenilo v primerjavi s staro uredbo in kako določiti, kdo v vaši organizaciji mora najprej ukrepati.

Če potrebujete pomoč pri izzivih kemijske regulative in nimate časa, da bi to storili sami, je morda čas, da me kontaktirate na luka.rifelj@bens-consulting.eu.