Kratek kontrolni seznam: kaj preveriti, preden pride inšpektor

Ta kontrolni seznam pogosto pošljem strankam, ko izvem, da se napoveduje inšpekcija.

Seznam ni namenjen iskanju napak, ampak temu, da lahko sami na hitro preverite osnovne stvari, ki jih inšpektor skoraj vedno pogleda. Tako boste dobili prvi odgovor na to ali ste na inšpekcijo pripravljeni ali pa morate določene stvari še popraviti. 

V nadaljevanju sledi seznam 6 ključnih področij, ki so običajno predmet pregleda. Če lahko na spodnja vprašanja odgovorite z DA, ste glede na moje praktične izkušnje dobro pripravljeni na obisk inšpektorja:

1️Dovoljenja

☐ Imamo dovoljenje za promet in/ali proizvodnjo
☐ Dovoljenje pokriva dejansko dejavnost (mešanje, pretakanje, barve po naročilu …)
☐ Dovoljenje je izdano na aktualni sedež podjetja
☐ Dokument je hitro dostopen

2️Svetovalec za kemikalije

☐ Imamo imenovanega svetovalca za kemikalije
☐ Imamo sklep ali pogodbo kot dokazilo
☐ Vemo, kdaj in zakaj je imenovanje obvezno

3️Etikete

☐ Etikete so v slovenščini (ali izpolnjujejo pogoje za izjeme)
☐ Vsebujejo vse obvezne elemente (H-, P-stavki, piktogrami, kontaktni podatki, UFI kode)

☐ Elementi etikete se ujemajo z oddelkom 2.2 pripadajočega varnostnega lista
☐ Trgovsko ime na etiketi se ujema z dokumentacijo

4️Varnostni listi

☐ Varnostni listi so v slovenščini (kjer je to obvezno)
☐ Niso zastareli (datum po zadnjih spremembah zakonodaje)
☐ Trgovsko ime je enako kot na etiketi
☐ Telefonska številka za klic v sili je pravilna (112)

5️ISK prijave

☐ Vse nevarne kemikalije, ki so na trgu, so prijavljene v ISK
☐ Prijave so posodobljene glede na zadnje varnostne liste
☐ Stare ali neaktualne prijave so odstranjene

6️Posebni primeri

☐ Spletna prodaja: nevarnosti so vidne pred nakupom
☐ Mešalnice barv: urejena dokumentacija za osnove, pigmente in zmesi
☐ ADR: vemo, ali potrebujemo ADR svetovalca (tudi kot prevzemnik)

Če se pri katerikoli točki ustavite ali niste povsem prepričani, je to običajno znak, da se je vredno ustaviti in preveriti.

Če želite, lahko to checklisto skupaj hitro “prehodimo” glede na vašo dejavnost. Pišite mi na simona.miklavcic@bens-consulting.eu in pogledali bomo, kje ste in kaj je potrebno urediti.