UFI in PCN sta področji, kjer težave redko nastanejo zaradi neznanja. Pogosteje gre za domnevo, da je nekdo drug že vse uredil.
Spodaj je pet znakov, ki v praksi najpogosteje kažejo na tveganje, ki vas lahko drago stane:
UFI je na embalaži, nikoli pa niste preverili PCN-ja
UFI na etiketi daje občutek, da je za skladnost poskrbljeno. V resnici pa UFI sam po sebi nima nobene vrednosti, če ni povezan z veljavno PCN prijavo za državo, kjer se izdelek prodaja.
Odgovori na na tale vprašanja vam bodo z veliko gotovostjo pomagali ugotoviti ali veljavne in ustrezne PCN-je. Če:
- niste nikoli videli dokazila o oddani PCN prijavi,
- nimate potrditve, da je Slovenija vključena v prijavo,
- ali pa se zanašate zgolj na zagotovilo dobavitelja,
potem se v praksi zanašate na nekaj, česar ne morete preveriti.
Dobavitelj pravi, da je PCN urejen, a dokazil nikoli ne pošlje
To je zelo pogosta situacija. Vprašate, dobite odgovor, konkretnega dokazila pa ne.
Razlogi so različni:
- pomanjkanje časa,
- dodatna interna preverjanja,
- ali pa preprosto dejstvo, da PCN za Slovenijo sploh ni bil oddan.
V praksi velja preprosto pravilo: če PCN obstaja, je dokazilo zelo enostavno poslati.
Ne veste ali vaš izdelek sploh potrebuje UFI
Če ob tem vprašanju najprej pomislite na piktograme in ne na razvrstitev, je to jasen znak dodatno preverjanje. UFI ni vezan na to, ali je izdelek “videti nevaren”, ampak na to:
- ali gre za zmes,
- in ali ima H2xx ali H3xx stavke.
En sam tak stavek pomeni obveznost UFI-ja in PCN-ja.
Na varnostnem listu in na etiketi so različni UFI-ji (ali pa ga na varnostnem listu sploh ni)
Varnostni list brez UFI-ja ni nujno neskladen. Različni UFI-ji na varnostnem listu in etiketi pa kažejo na neskladje.
To običajno pomeni:
- spremembo formulacije,
- novo PCN prijavo,
- ali neusklajeno dokumentacijo (stara, nova zaloga).
In to je točno tisto, kar inšpektor zelo hitro opazi.
Če bi danes prišel inšpektor, bi najprej klicali dobavitelja
Če ob tem kimate, je to znak za zaskrbljenost. Poglejmo še bolj konkretno.
Če veste, da bi ob pregledu:
- najprej iskali stare maile,
- klicali dobavitelja,
- čakali na odgovore,
potem dokumentacija ni pod nadzorom. In pri UFI / PCN to ni dovolj.
Zaključek
Pri UFI in PCN redko odpove razumevanje zakonodaje. Najpogosteje odpove predpostavka, da je nekdo drug že poskrbel za skladnost.
Če ste se prepoznali vsaj v enem od zgornjih znakov, je to pravi trenutek za preverjanje. Ne za paniko, temveč za mirno in pravočasno ureditev.
In če pri obvladovanju UFI in PCN izzivov potrebujete pomoč, mi pišite na urska.poje@bens-consulting.eu.
P.S.: Na tej povezavi si lahko pogledate tudi moje predavanje na temo najpogostejših vprašanj in zapletov povezanih z UFI in PCN-ji. Ali pa si pogledate prezentacijo, ki sem jo za ta namen pripravila.
bojan.dimic@bens-consulting.eu
Nazaj
