Informacijski sistem za kemikalije (ISK) iz prakse: zakaj stare prijave danes povzročajo resne težave

Informacijski sistem za kemikalije (ISK) je za marsikatero podjetje nekaj, kar se “enkrat uredi” in potem nanj skoraj pozabi.

Prijava je narejena. Zadeva zaključena. Vsaj tako se zdi.

V praksi pa ISK ni arhiv, ampak živ sistem, ki bi se moral spreminjati skupaj z izdelki, varnostnimi listi in zakonodajo.

Inšpektorji imajo dostop do ISK in ga zelo aktivno uporabljajo. Po trgovskem imenu hitro preverijo:

• ali je kemikalija prijavljena,
• ali so podatki aktualni,
• ali se ujemajo z dokumentacijo, ki ste mu jo predložili.

Pogosta situacija, ki jo srečujem na terenu, je ta, da je kemikalija sicer prijavljena, ampak:

• varnostni list je star,
• razvrstitev se je spremenila,
• ali pa izdelek sploh ni več na trgu.

ISK pa tega sam po sebi “ne ve”.

Imela sem tudi primer, kjer so bile v ISK še vedno prijave stare več kot 20 let. Torej še iz časov oranžnih simbolov. Takšne prijave so za inšpektorja rdeča zastavica. Ne zato, ker bi podjetje želelo kaj skrivati, ampak zato, ker sistem ni bil revidiran.

ISK je danes tudi orodje nadzora. Inšpektorji iz njega dobijo sezname snovi, ki so prepovedane ali omejene. Če v ISK še vedno obstaja prijava za izdelek, ki je v preteklosti vseboval snov, ki je danes prepovedana, bo to prej ali slej sprožilo pregled v vašem podjetju.

Imela sem primer, ko smo morali ISK posodobiti dobesedno nekaj ur pred prihodom inšpektorja. Iz ISK baze je imel namreč podatek, da podjetje trži proizvod, ki vsebuje prepovedano snov. Pridobili smo novejši varnostni list brez prepovedane snovi. Ko je inšpektor prišel, je bilo stanje že usklajeno in pregled se je zaključil brez zapletov.

To je šlo skozi. Ampak samo zato, ker smo pravočasno pridobili prave informacije.

Zato vedno poudarjam:

če dobite nov varnostni list, to skoraj vedno pomeni tudi vprašanje glede ISK. Ali je potrebna revizija? Ali nova prijava? Ali odjava izdelka in prijava novega?

Če niste prepričani, ali je vaš ISK še vedno v skladu z dejanskim stanjem, ali pa bi ga radi pregledali, preden to stori inšpektor, mi lahko pišete na simona.miklavcic@bens-consulting.eu. Prijave v ISK so ena tistih stvari, kjer se težave običajno pokažejo prepozno.