Ena prvih stvari, ki jih kemijski inšpektor preveri, so dovoljenja. In ravno tukaj se v praksi zgodi presenetljivo veliko zapletov.
Ne zato, ker podjetja dovoljenj ne bi imela. Ampak zato, ker z njimi ne živijo.
Najprej osnovna razlika, ki se pogosto spregleda:
- promet pomeni, da kemikalijo predate tretji osebi (z računom ali brez),
- proizvodnja pa pomeni vsako mešanje, pretakanje, dodelavo.
V praksi to pomeni, da so mešalnice, pretakanje, priprava zmesi ali barv po naročilu zelo hitro proizvodnja – tudi če podjetje tega tako ne dojema.
Imela sem primer, ko je inšpektor ob prihodu rekel:
»Vi pa nimate dovoljenja za proizvodnjo.«
Podjetje pa je dovoljenje dejansko imelo. Samo v uradnih evidencah ni bilo pravilno označeno. Ena napačna kljukica na uradu. Če tega dovoljenja ne bi imeli natisnjenega pri sebi, bi bil zapisnik inšpekcijskega pregleda povsem drugačen. Podjetje bi moralo pridobiti dovoljenje in plačati skoraj 500 EUR upravne takse.
Zelo pogosto se zgodi tudi, da je dovoljenje izdano na star sedež podjetja. Podjetje se preseli, pozabi obvestiti urad, inšpektor pa to takoj opazi. Ne zato, ker bi hotel komplicirati, ampak ker mora preveriti skladnost.
Dobra novica je, da so to običajno napake, ki se dajo hitro odpraviti. Slaba novica pa je, da jih inšpektor skoraj vedno najde.
Zato je moj nasvet zelo preprost:
- preverite, katera dovoljenja imate,
- preverite, za kaj točno veljajo,
- in preverite, ali so izdana na pravi naslov.
Dokument, ki je “nekje v fasciklu”, ima velik pomen pri inšpekcijskih pregledih.
Če niste prepričani, ali vaše dovoljenje pokriva dejansko dejavnost, ki jo opravljate, ali pa želite to preveriti, preden pride inšpektor, mi lahko pišete na simona.miklavcic@bens-consulting.eu. Pogosto ugotovimo stvari, ki jih podjetja sploh ne opazijo.
bojan.dimic@bens-consulting.eu
Nazaj
