BIH: Inšpektor dela je zavrnil prevode naših varnostno-tehničnih listov – gre za zaroto?

To je zgodba mnogih podjetij – morda tudi vašega – ko gre za preverjanje varnostno-tehničnih listov (VTL).

„Imamo inšpekcijo v podjetju,“ mi je z zaskrbljenim glasom rekel po telefonu. Bil je direktor enega podjetja.

„Inšpektor za delo nam je zavrnil varnostno-tehnične liste,“ je nadaljeval.

„Prepričan sem, da gre za zaroto, saj so naši varnostno-tehnični listi popolno prevedeni.“

Ključna beseda, ki je prižgala luč v moji glavi, je bila „prevedeni“.

Zato sem ga vprašala, kako ve, da so vsi varnostno-tehnični listi popolno prevedeni.

Glas se je spremenil. S polnim zaupanjem je direktor odgovoril:

„Zato ker je za to skrbela sodelavka, ki je po izobrazbi prevajalka in je resno pristopila k tej nalogi. V njenem delu zagotovo ni napak,“ je dejal.

Moj naslednji odgovor ga je presenetil: „Verjamem, da je opravila odlično delo. Prav tako verjamem, da ni naredila napake v prevodu.

Vendar inšpektor ni ocenjeval kakovosti prevoda vašega varnostno-tehničnega lista. Namesto tega primerja informacije v dokumentu z izvirnim dokumentom in veljavnimi predpisi, po katerih morajo biti VTL-ji izdelani.

Prevod besedila – odličen ali slab – je le 10 % dobro izdelanega varnostno-tehničnega lista.

Ne glede na to, ali ste jih prevedli sami ali je prevode zagotovila prevajalska agencija – takšni VTL-ji ne bi prestali inšpekcijskega pregleda.

Videla sem varnostno-tehnične liste v tiskani obliki, katerih prevode je overil sodni tolmač za določen jezik, vendar so bili dobri le za star papir.“

Na tej točki sem utihnila in čakala, da vidim, ali so se informacije usedle.

„Kako to mislite? Ne razumem najbolje,“ je nadaljeval direktor. Sledila je moja razlaga.

„Kot sem že rekla, pri varnostno-tehničnem listu se gleda ustreznost dokumenta, ki se mora prilagoditi tudi nacionalni zakonodaji.

Ustreznost dokumenta pomeni, da so podatki v njem pravilni. To konkretno pomeni, ali je nevarna kemikalija pravilno klasificirana glede na sestavo in navedene snovi.

Pogosto v VTL-ju niso navedene pravilne H- in P- oznake. Ali manjkajo določene P-oznake, ki morajo biti navedene, a niso, npr. „Hraniti izven dosega otrok“.

Največ težav opažamo v naslovu 8 VTL-ja, kjer se določajo osebna zaščitna oprema in mejne vrednosti izpostavljenosti na delovnem mestu. To točko, na primer, pregleda inšpekcija za delo.

Mi, kot strokovnjaki, poznamo te predpise, vendar vaši sodelavki niso potrebni in razumljivo je, da jih ne pozna.“

Tukaj sem se ustavila, ker sem pomislila, da morda vstopam v preveč podrobnosti.

Zato sem se vrnila na začetek:

„Vse navedeno so pomembne informacije, ki jih vaša sodelavka ni mogla vedeti. Vendar predstavljajo ključno oviro na poti do izdelave ustreznega VTL-ja.

In zato je inšpektor za delo lahko zavrnil vaše varnostno-tehnične liste kot neustrezne v le nekaj minutah.“

Po nekaj trenutkih tišine je glas – tokrat miren – odgovoril:

„Razumem. Torej, ne gre za malomarnost sodelavke. In ni zarote inšpektorjev, ki bi poskušali otežiti naše poslovanje.“

„Inšpektorji so le opravili svoje delo,“ sem odgovorila.

Pogovor sva zaključila z njegovimi besedami „No, vsaka šola nekaj stane. Danes sem se veliko naučil. Koliko pri vas stane izdelava varnostno-tehničnih listov in kdaj jih lahko dobim? Inšpektor nam je dal rok za odpravo pomanjkljivosti.“

Če tudi vi marljivo prevajate svojo kemijsko dokumentacijo — varnostno-tehnične liste, etikete, morda celo navodila za varno delo – je čas, da preverite, ali ste na pravi poti.

Pri tem vam lahko pomagam. Vse, kar morate storiti, je, da me kontaktirate.