Kaj kemijski inšpektor dejansko pregleda – in česa (presenetljivo) ne

Ena najpogostejših zmot pri inšpekcijah je, da podjetja ne ločijo med različnimi vrstami nadzora.

Kemijski inšpektor ni delovni inšpektor. In delovni inšpektor ni kemijski inšpektor.

Kemijski inšpektorji nadzirajo predvsem dajanje kemikalij v promet. Zanima jih:

• ali imate ustrezna dovoljenja,
• ali so kemikalije pravilno prijavljene,
• ali je dokumentacija za kemikalije skladna z zakonodajo.

Delovna inšpekcija pa gleda povsem druge stvari – izpostavljenost delavcev, osebno varovalno opremo, osmo točko varnostnega lista. To sta dva ločena svetova, ki se pogosto mešata v glavah podjetij.

Ko pride kemijski inšpektor, bo praviloma pogledal:

• dovoljenja (promet, proizvodnja, skladiščenje),
• ali imate imenovanega svetovalca za kemikalije,
• etikete in varnostne liste,
• prijave v ISK,
• UFI/PCN, če gre za nevarne zmesi.

Zelo pozoren je na skladnost trgovskih imen. Trgovsko ime mora biti enako:

• na etiketi,
• na varnostnem listu,
• v PCN prijavi,
• v ISK.

Že majhna razlika lahko pomeni neskladnost. In to je nekaj, kar inšpektor zelo hitro opazi.

Presenetljivo pa je, da nekaterih stvari v praksi ne pregledujejo tako poglobljeno, kot bi si kdo mislil. Pri skladiščih so inšpektorji pozorni predvsem na tla, lovilne posode, osnovno urejenost. Če ni očitnih težav, gredo hitro naprej.

So pa zelo pozorni na:

• jezik etiket (slovenščina, z določenimi izjemami za industrijo),
• datum varnostnega lista,
• osnovne elemente etikete (H- in P-stavki, piktogrami, kontaktni podatki).

Pri varnostnih listih pogosto že datum pove veliko. Če je varnostni list zelo star, inšpektor sploh ne gre v podrobnosti – zahteva posodobitev.

Pomembno je tudi vedeti, da inšpektorji ne iščejo “trikov”. Njihov cilj je preveriti, ali je stanje na trgu skladno z zakonodajo. Če vidijo, da je dokumentacija urejena in logična, gre pregled hitro mimo.

Glavni problem nastane takrat, ko podjetje samo ne ve več:

• katera verzija dokumenta je prava,
• kaj je aktualno,
• in kaj bi sploh morali pokazati.

Takrat pregled postane naporen – za obe strani.

Če želite zanesljivo in hitro informacijo, kaj kemijski inšpektor dejansko gleda v vašem primeru (in česa ne), je pogosto najbolj praktično, da to preverimo skupaj. Preprosto mi pišite na simona.miklavcic@bens-consulting.eu.