BiH: 7 vprašanj, ki vam bodo pomagala pripraviti se na inšpekcijski nadzor

Če se ukvarjate s proizvodnjo ali uvozom kemikalij, že veste katere inšpekcije so pristojne za nadzor nad uporabo predpisov o kemikalijah.

V Republiki Srbski nadzor izvaja Republiška uprava za inšpekcijske zadeve prek zdravstvene inšpekcije, in sicer inšpektorjev za kemikalije in biocide.

Danes vam predstavljam 7 ključnih vprašanj, ki vam bodo pomagala pri pripravi na inšpekcijski nadzor v Republiki Srbski. Poiščite odgovore na naslednja vprašanja in preverite sebe in svoje poslovanje.

1. Ali ste vpisani v Register proizvajalcev in uvoznikov kemikalij?

To je prva stvar, ki jo inšpektor za kemikalije preveri, da ugotovi, ali lahko opravljate proizvodnjo ali uvoz kemikalij. Vpis v Register je obvezen za vse proizvajalce in uvoznike kemikalij, vključno z biocidi in sredstvi za varstvo rastlin.

Kot dokaz, da ste izpolnili obveznost, morate imeti ustrezen dokument, ki vam ga je izdalo Ministrstvo (odločba o izpolnjevanju pogojev ali potrdilo o vpisu v Register).

2. Ali ste imenovali svetovalca za kemikalije?

Če ste vpisani v Register proizvajalcev in uvoznikov kemikalij, ste zagotovo imenovali svetovalca za kemikalije. To je oseba, ki je odgovorna za pravilno upravljanje kemikalij v vašem podjetju, pomaga vam izpolniti zakonske obveznosti in poslovati brez težav.

Preverite, ali je pogodba, ki ste jo z njim podpisali, še vedno veljavna. Prav tako preverite, ali imate na voljo vso dokumentacijo, ki dokazuje, da svetovalec za kemikalije poseduje zahtevane kvalifikacije (diploma o pridobljenem profilu in stopnji izobrazbe, dokazi o stalnem izobraževanju).

3. Ali izpolnjujete pogoje za proizvodnjo ali skladiščenje kemikalij?

Oseba, ki proizvaja ali ravna s kemikalijami, mora zagotoviti pogoje za opravljanje dejavnosti s kemikalijami brez škodljivega vpliva na človeka in okolje.

Določeni so pogoji za proizvodnjo kemikalij, skladiščenje za nadaljnjo prodajo ali uporabo za lastne potrebe. Ti vključujejo tudi pogoje glede varstva pri delu, varstva okolja, protipožarne zaščite in drugih področij, ki se tičejo vaše dejavnosti.

4. Ali ste dostavili poročilo o kemikalijah?

Proizvajalec in uvoznik kemikalij sta dolžna voditi evidenco o kemikalijah (vključno z biocidi, detergenti, sredstvi za varstvo rastlin ali drugimi mešanicami). Predpisana je vsebina evidenc, ne pa tudi oblika, v kateri se te vodijo. Na podlagi evidenc se redno pošiljajo letna poročila v predpisani obliki v elektronski obliki.

Treba je zagotoviti dokaz, da je poročilo dostavljeno v predpisanem roku (potrdilo o prejemu elektronskega pisma, s katerim je bilo poročilo dostavljeno).

5. Ali ste kemikalije, ki jih proizvajate ali uvažate, vpisali v Inventar?

Kemikalije, ki se proizvajajo ali uvažajo v količini nad predpisano spodnjo mejo (najpogosteje 100 kg), morajo biti vpisane v Inventar kemikalij. Ta obveznost leži na proizvajalcu ali uvozniku kemikalij (prvi v verigi oskrbe).

Če ste proizvajalec ali uvoznik, morate inšpektorju predložiti dokaz, da so kemikalije, ki jih dajete na trg, vpisane v Inventar kemikalij (odločba, potrdilo ali potrdilo o vpisu v Inventar kemikalij).

6. Ali imate ustrezne varnostno-tehnične liste?

Inšpektor se bo s kemikalijami, s katerimi trgujete, seznanil prek varnostno-tehničnega lista (VTL). Ali ste pripravili ta dokument za vse kemikalije v vašem prodajnem programu? Ali so dokumenti izdelani v skladu s predpisi?

Potrebno je, da je VTL za vse kemikalije na voljo delavcem, pa tudi, da se dostavlja vašim kupcem oziroma vsem akterjem v verigi oskrbe. Tudi za to lahko inšpektor zahteva dokaz.

7. Ali so kemikalije ustrezno klasificirane, označene in pakirane?

Treba je zagotoviti, da so kemikalije klasificirane v skladu z veljavnimi pravili in da je označevanje v skladu s klasifikacijo nevarnosti. Etiketa za nevarne kemikalije mora vsebovati vse predpisane podatke, pa tudi biti usklajena z varnostno-tehničnim listom. Pakiranje kemikalij mora ustrezati predpisanim standardom.

To so vprašanja, ki si jih morate zastaviti, če želite uspešno prestati inšpekcijski nadzor. Seznam ni dokončen, vendar vam bo pomagal, da se izognete kazni, ki lahko znaša celo do 50.000 KM.

Če potrebujete pomoč pri izpolnjevanju zakonskih obveznosti, me kontaktirajte na nina.pajovic@bens-consulting.eu.