Ko podjetje da nevarno kemikalijo na slovenski trg, morajo biti podatki o nevarni kemikaliji sporočeni v Informacijski sistem za kemikalije (ISK), ki ga upravlja Urad RS za kemikalije. ISK je uradna evidenca prijavljenih kemikalij na slovenskem trgu in ključni referenčni vir za nadzor nad kemikalijami.
Zato se pogosto pojavi vprašanje: Kako preverimo, ali je proizvod vpisan v ISK?
Pomembno je vedeti, da ISK ni javno dostopna aplikacija. Dostop in pregled prijav sta vezana na zavezanca za sporočanje. Zavezanci za sporočanje so podjetja, ki prva dajo nevarno kemikalijo na slovenski trg. To pomeni, da je stanje prijave v ISK mogoče zanesljivo preveriti le z neposrednim dostopom v ISK.
Kako takšno preverjanje izvedemo mi kot svetovalci za kemikalije?
Od strank, katerim pripravljamo ali vzdržujemo kemijsko dokumentacijo (varnostne liste, etikete, navodila za varno delo), pridobimo pooblastilo za dostop do ISK aplikacije za njihovo podjetje. To je prvi od treh korakov, ki jih opravimo. Na ta način pridobimo vpogled do vseh sporočanj v ISK aplikaciji za konkretno podjetje.
Ko enkrat pridobimo dostop do ISK aplikacije za podjetje, sledi drugi korak, ki zajema naslednje aktivnosti:
- v ISK aplikaciji poiščemo artikel po trgovskem imenu,
- preverimo, če so sporočeni pravi (aktualni) podatki o kemikaliji,
- in preverimo status prijave (npr. aktiven ali ukinjen).
Na ta način vidimo, kakšno je stanje prijav v nekem trenutku. To je pomembno predvsem, ko delo prevzamemo od koga drugega. Poglejmo si torej, kaj se zgodi, če ugotovimo, da določen proizvod ni bil prijavljen ali je prijava neustrezna. To je tretji korak pri našem delu. Ugotovimo lahko, da:
- kemikalija ni bila nikoli prijavljena,
- kemikalija je prijavljena pod drugim trgovskim imenom,
- prijava ni posodobljena,
- prijava je bila ukinjena, proizvod pa je še vedno na trgu.
V vseh štirih primerih pripravimo jasen in konkreten predlog ukrepanja, da to čim prej uredimo in da stranka ni več izpostavljena tveganju ob inšpekcijskem pregledu.
Kako poteka nadzor ISK prijav?
Pri inšpekcijskih nadzorih v Sloveniji je standardna praksa, da inšpektor za kemikalije:
- izbere nekaj naključnih kemikalij,
- preveri, ali so te kemikalije ustrezno prijavljene v ISK.
Če kemikalij ni v ISK aplikaciji ali če je prijava “zastarela”, se to obravnava kot neskladnost, ki lahko vodi v ukrepe ali sankcije. Ažuren vpis nevarnih kemikalij v ISK aplikacijo je zato ena ključnih “hitrih” točk skladnosti, ki jih inšpektorji najprej preverjajo.
Če želite zanesljivo in hitro informacijo brez izgube časa, je najbolj praktično, da to prevzamemo mi. Preprosto mi pišite na simona.miklavcic@bens-consulting.eu.
bojan.dimic@bens-consulting.eu
Nazaj
