Kaj se zgodi, ko pride inšpektor in ne veste, kakšne kemikalije uporabljate?

Zadnje mesece delovni inšpektorji v podjetjih po Sloveniji pogosto preverjajo uporabo t. i. CMR snovi (rakotvorne, mutagene in reproduktivno toksične snovi).  

Obisk ni nekaj, kar se zgodi le "drugim". Tudi Podjetje ABC, sicer proizvajalec premazov, je to ta teden izkusilo na lastni koži. 

Kako je potekal obisk delovnega inšpektorja? 

1. Prvo vprašanje je bilo jasno: Ali uporabljate CMR snovi in ali ste o tem predhodno obvestili inšpekcijo, kot določa Pravilnik? Podjetje ni bilo prepričano. Zato so poklicali nas oziroma mene.
   
   
2. V Chemiusu smo v nekaj sekundah preverili, ali so njihovi proizvodi razvrščeni kot CMR kemikalije(identificirane z oznakami H340, H341, H350, H351, H360, H361). To sem lahko preverila, ker za to podjetje izdelujemo in posodabljamo varnostne liste za končne proizvode (premaze). Gre za storitev Chemius Expert. Rezultat? Pregled je pokazal, da končni izdelki niso bili razvrščeni kot CMR kemikalije. 
   
   
3. A pozor – ročno iskanje po varnostnih listih surovin je pozneje razkrilo, da ena od surovin vsebuje H360. To pomeni, da bi morali 15 dni pred uporabo te surovine  pisno obvestiti inšpekcijo. Žal  varnostni listi surovin še niso bili v storitvi Chemius Expert in zato je bila edina pot zamudno ročno preverjanje. 
   Po tem dogodku so se v podjetju odločili, da bodo  tudi varnostne liste surovin vključili v Chemius in se izognili zamudnemu brskanju po PDF dokumentih. 
   
   
4. Vendar pa se inšpekcija ni ustavila samo pri iskanju CMR snovi. Zanimalo jih je, katere snovi v proizvodnji imajo mejne vrednosti za poklicno izpostavljenost ali biološke mejne vrednosti. 
    
   Podjetje se je znova znašlo pred težavo: ročno iskanje, nepopolni seznami, stres. In ponovno sem prejela klic iz Podjetja ABC. 
   
   
5. V Chemiusu sem s pomočjo regulatorne nadzorne plošče (angleško Regulatory Dashboard) v nekaj sekundah pregledala seznam vseh proizvodov, ki vsebujejo snovi, ki imajo določene mejne vrednosti. Do tega orodja, ki ga sicer lahko najamete, imam dostop, ker za njih izdelujemo varnostne liste. Moji hitri, konkretni odgovori po telefonu so rešili napeto situacijo, ki je vladala ob obisku delovnega inšpektorja. 

Kaj se lahko naučimo iz tega primera? 

• Poznati, katere snovi uporabljate, ni ena od možnosti – to je dejansko vaša zakonska obveza. 

• Čakanje, da pride inšpektor, je prepozno. Takrat se ne »ureja papirjev«, ampak se pokaže, da imate vse pod nadzorom.  

• Če želite imeti hiter pregled nad nevarnimi lastnostmi vaših kemikalij, delovati zakonito in znižati tveganje, potem je digitalna rešitev, kot je Reguatory Dashboard (ali regulatorna nadzorna plošča), nujna. 

Če niste prepričani, kaj bi se zgodilo ob morebitnem obisku inšpekcije pri vas, je bolje, da to preverite zdaj. Enostavno sledite tej zgodbi in preverite, kako hitro lahko pridete do teh ključnih podatkov, ki zanimajo delovne inšpektorje.  

Če ugotovite, da je to misija nemogoče, je morda čas, da razmislite o najemu regulatorne nadzorne plošče (angleško Regulatory Dashboard).