Kaj storiti, ko prejeti varnostni listi ne ustrezajo EU standardom?

V pisarnah Bens Consulting-a se vsakodnevno srečujemo s primeri, kjer prejeti varnostni listi ne ustrezajo EU zakonodaji.

Razlogi za to so različni - največkrat so varnostni listi pripravljeni s strani proizvajalcev zunaj EU in varnostnega lista preprosto ne prilagodijo EU zakonodaji, nekateri proizvajalci pa vam pošljejo dokument, ki je skladen le z lokalnimi predpisi. 

Zakaj je to za vas pomembno?  

Proizvajalci najbolje poznajo sestavo svojih proizvodov - uporabljene sestavine, njihovo nevarnost za okolje in človeka ter koncentracija v proizvodu. 

Na podlagi teh informacij lahko pripravimo varnostni list, ki izpolnjuje zahteve EU zakonodaje. Težave nastanejo, ko so podatki pomanjkljivi ali pa jih proizvajalec zaradi poslovnih razlogov noče razkriti.  

V teh primerih uporabljamo dve možnosti: 

• Možnost 1: Dopis za podatke in pozitiven odziv proizvajalca 

V imenu stranke pripravimo formalni dopis, v katerem proizvajalca pozovemo, da nam posreduje vse potrebne podatke za pripravo varnostnega lista v skladu z zahtevami EU zakonodaje.

Možni izidi tega pristopa so: 

1. Proizvajalec pošlje posodobljen varnostni list, ki vključuje vse zahtevane podatke.  
2. Proizvajalec posreduje manjkajoče podatke neposredno po e-pošti. 

V obeh primerih imamo na voljo potrebne informacije, da lahko pripravimo varnostni list, ki je v skladu z EU zakonodajo. 

• Možnost 2: Zahtevek za podatke in pomanjkanje odziva proizvajalca 

Če proizvajalec na naš dopis ne odgovori, imamo dve možnosti za nadaljnje ukrepanje: 

1. Pripravimo varnostni list na podlagi razpoložljivih informacij iz prvotnega dokumenta proizvajalca. Vendar v tem primeru, zaradi morebitnih pomanjkljivosti ali napačne razvrstitve sestavin, ne moremo prevzeti odgovornosti za skladnost varnostnega lista z EU zakonodajo. 
2. Pripravimo varnostni list na podlagi omejenih podatkov, ki so nam na voljo. Čeprav bo takšen varnostni list skladen z EU zakonodajo, lahko pride do razlik v razvrstitvi sestavin in proizvoda v primerjavi z originalnim dokumentom proizvajalca. 

Pogosto lahko na odgovor proizvajalca čakamo dalj časa, tudi do 6 mesecev. Zato v primeru neodzivnosti proizvajalca priporočamo izbiro Možnosti 2 - b.), ki vam omogoča, da čim prej proizvod postavite na trg in začnete s prodajo.  

Ko prejmemo potrebne informacije, lahko varnostni list vedno posodobimo, kar vam omogoča skladnost z EU zakonodajo in hkrati ohranja dober poslovni odnos s proizvajalcem. 

Če vam priprava varnostnih listov povzroča preveč težav ali vam jemlje preveč časa, nas kontaktirajte. Z veseljem vam bomo pomagali pri vseh korakih.