Delate tudi vi te napake pri PCN notifikacijah?

S približevanjem datuma 1. 1. 2025 že beležimo večje število klicev, e-mailov in vprašanj  v zvezi z oddajanjem PCN notifikacij. 

Zato danes pišem o najpogostejših napakah, mitih in vprašanjih povezanih s PCN notifikacijami. Ob enem pa z vami delim tudi naše nasvete, napotke in priporočila. Verjamem, da vam bo to pomagalo pri vašem delu.  

Poglejmo sedaj 5 najpogostejših PCN izzivov. 

     1. ''Ali lahko opravim PCN notifikacijo za svoje proizvode in ne razkrijem sestave?''

Ne.  

Eden od ključnih pogojev za uspešno PCN notifikacijo je, da je znane vsaj 70% sestave vašega proizvoda. V primeru sporočanja sestave od 70% do 90% bo notifikacija uspešna z opombo za bolj natančno predložitev sestave. 

V primeru sporočanja sestave pod 70%, bo PCN notifikacija zanesljivo zavrnjena. 

     2. ''Ali lahko uporabim enak UFI kot ga je proizvajalec, če proizvajalec ni uredil PCN notifikacije za željeno državo?''

Ja, lahko.  

Pogosto proizvajalci/dobavitelji naredijo PCN notifikacijo samo za večje trge. V tem primeru se lahko posvetujete s proizvajalcem/dobaviteljem, da uredijo PCN notifikacijo še za vašo željeno državo/-e.  

V primeru negativnega odgovora morate za PCN notifikacijo poskrbeti sami - lahko pa uporabite že obstoječo UFI kodo, ki vam jo posreduje proizvajalec/dobavitelj. Vendar vas moramo opozoriti, da boste s tem razkrili vašega dobavitelja. Z UFI-decoderjem se namreč lahko poišče, katero podjetje je ustvarilo UFI kodo. 

      3. ''Koliko časa vzame ena PCN notifikacija?''

To je zelo relativno vprašanje – poglejmo si 3 najpogostejše primere, s katerimi se srečujemo v praksi: 

• Primer 1: Varnostni list imamo v našem informacijskem sistemu Chemius in že vsebuje vse potrebne podatke za ureditev PCN notifikacije.
   
  V tem primeru v vašem imenu odpremo račun na ECHI-nem spletnem portalu in zaprosimo za povezavo med Chemiusom in ECHI-nim portalom. Nato takoj lahko opravimo PCN notifikacijo.  
   
  To je najhitrejši in najbolj efektiven način. Po naših izkušnjah sta za pridobitev ECHA računa za vaše podjetje potrebna maksimalno 2 delovna dneva.  
   
• Primer 2: Varnostnega lista nimamo v Chemiusu.
   
  Enako kot pri prejšnjem primeru v vašem imenu odpremo račun na ECHI-nem spletnem portalu. Nato vas prosimo za vse potrebne podatke in čakamo na vaš odziv oziroma odziv proizvajalca/dobavitelja.  
   
  Zavedati pa se morate, da v tem času s PCN notifikacijo ne moremo nadaljevati. Ko nam dostavite vse potrebne podatke, te podatke pretvorimo v obliko za PCN notifikacijo in pošljemo na ECHO.  
   
  Ta način je bolj zamuden, vendar v primeru vaše in proizvajalčeve/dobaviteljeve dobre pripravljenosti, lahko steče sorazmerno hitro (po naših izkušnjah: med 3 – 5 delovnih dni). 
   
• Primer 3: PCN notifikacije vam niso poznane in ne veste niti, kako začeti.
   
  V tem primeru vas vodimo skozi celoten postopek. Od pridobitve in pregleda skladnosti varnostnega lista, do potencialne komunikacije s proizvajalcem/dobaviteljem, določitve pravne odgovorne osebe, urejanja računa na ECHI-nem spletnem portalu, do pridobitve vseh potrebnih podatkov za uspešno PCN notifikacijo,...  
   
  Ta način je seveda časovno najbolj zamuden, saj se moramo tudi mi seznaniti z vašimi potrebami in proizvodi (po naših izkušnjah je za to potrebnih nad 7 delovnih dni).  

      4. ''UFI kodo sem dodal v varnostni list in na etiketo. Ali moram urediti še kaj?''

Sama UFI koda brez izvedene PCN notifikacije ne pomeni nič. V tem primeru gre za  ''prazno'' UFI kodo.  

Izraz ''prazna''UFI koda izhaja iz dejstva, da zanjo ni predložena PCN notifikacija oz. ni narejenega obveznega sporočanja podatkov o nevarnih lastnostih zmesi centrom za zastrupitve. Dejansko je to ena najpogostejših napak, ki jo vidimo vsakodnevno.  

      5. ''Kako preverim ali je PCN notifikacija že narejena v državi, v kateri se proizvod daje na trg?''

Žal trenutno ni javno dostopnega orodja ali druge možnosti za preverjanje veljavnosti PCN notifikacij.  
 
Proizvajalca/dobavitelja povprašajte o izdaji potrdila o izvedeni PCN notifikaciji. Potrdilo naj vsebuje posnetek zaslona PCN notifikacije iz ECHE-ine spletne strani, iz katerega so razvidni ime proizvoda, UFI koda in države prejemnice PCN notifikacije. 

V primeru, da se vam poraja še kakšno vprašanje, ki ga nisem zajela zgoraj, mi ga lahko posredujete na spela.hudobivnik@bens-consulting.eu in pomagala vam bom po svojih najboljših močeh.