Novo ime proizvoda in ista receptura – je to za Urad za kemikalije nov proizvod?

Podjetja iz različnih razlogov spreminjajo imena proizvodov. Velikokrat pri tem ostaja receptura oziroma formulacija takšnega izdelka nespremenjena. Najpogostejši razlog za takšne »posodobitve« imen so vsekakor marketinške narave.  

S tem pa se pojavi vprašanje kako na take spremembe gleda Urad za kemikalije (URSK). Nastanejo s takšno spremembo kakšne dodatne obveznosti do URSK-ja? 

Sprememba imena proizvoda je za URSK nov proizvod. To pa pomeni, da je potrebno tak proizvod na novo prijaviti na URSK-ju. (Gre za t.i. elektronsko sporočanje podatkov z uporabo spletne aplikacije ISK).  

S to »spremembo« se lahko pojavi še ena obveznost, ki je zaživela v začetku letošnjega leta. Gre za generiranje UFI kode in ureditev PCN notifikacije. O tej temi obširno pišemo na našem BENS Blogu – dostop do vseh UFI prispevkov tukaj. 

Morda ste se ob tem vprašali kaj narediti s proizvodi, ki imajo staro ime (in se še prodajajo)? 

Proizvode s starimi imeni lahko odjavite na URSK-ju, čeprav tega niste dolžni storiti. Prednost odjave je v tem, da vam potem za te proizvode ni več potrebno oddajati letnega poročila. Preden pa odjavite takšen proizvod, je pomembno, da ga ne prodajate več. V nasprotnem primeru ste v prekršku.  

Glede na praktične izkušnje je moje priporočilo, da z odjavo počakate eno leto potem, ko ste takšen proizvod nehali prodajati. Potem pa ga odjavite. Na ta način poskrbite tudi, da imate urejeno bazo prijavljenih kemikalij.  

Če torej povzamem – sprememba imena proizvoda (ne glede na spremembo recepture) zahteva od vas novo prijavo v ISK aplikaciji in potencialno tudi PCN notifikacijo.