"Zatvoren" ili "otvoren" sistem objavljivanja odnosno slanja bezbjednosno-tehničkih listova?

Bezbjednosno-tehnički list je lična karta hemikalije.   

To znači da u bezbjednosno-tehničkom listu možete pronaći sve informacije o hemikaliji: od osnovnih podataka o hemikaliji (ime, šifra, dobavljač), hemijskog sastava, opasnosti, pa sve do detaljnih toksikoloških i ekotoksikoloških podataka.   

Bezbjednosno-tehnički list je namijenjen profesionalnim korisnicima hemikalija, koji se moraju upoznati s opasnostima hemikalija i sigurnosnim mjerama za sigurno rukovanje takvim hemikalijama.  

Obaveza svakog dobavljača opasne hemikalije je da svom kupcu besplatno dostavi bezbjednosno-tehnički list za konkretnu opasnu hemikaliju.   

Izuzetak su samo potrošači (fizička lica).   

Potrošač koji u trgovini kupi opasnu hemikaliju za vlastitu upotrebu nema pravo na bezbjednosno-tehnički list. U tom slučaju podaci na etiketi hemikalije su dovoljni da se potrošač upozna s opasnostima i mjerama za sigurnu upotrebu.   

Iz napisanog proizlazi da bezbjednosno-tehnički list i njegov sadržaj nisu povjerljive prirode.   

Kako se onda postupa s bezbjednosno-tehničkim listovima?  

Neka preduzeća se odlučuju za "zatvoren sistem" i bezbjednosno-tehničke listove šalju samo kupcima, dok druga slobodno objavljuju svoje bezbjednosno-tehničke listove na internetu (tzv. "otvoren sistem").   

Prednost slobodne objave bezbjednosno-tehničkih listova na internetu je, da kupci, partneri ili distributeri mogu sami preuzeti ili pregledati bezbjednosno-tehničke listove vaših proizvoda - bilo gdje i bilo kada.   

To je posebno korisno za distributere ili kupce koji nemaju uvijek pristup svom računaru, ali imaju mobilni telefon i pristup internetu.   

Dodatna prednost je i to što kupci mogu detaljno proučiti vaše proizvode prije stvarne kupovine.   

Mana je naravno ta, da su bezbjednosno-tehnički listovi dostupni svima (npr. i vašim konkurentima). Tako nemate kontrolu nad pregledom, ko pristupa njima.  

Kod zatvorenog sistema je upravo suprotno:  imate kontrolu, kome ste bezbjednosno-tehničke listove poslali.  

Najveće kompanije u hemijskoj industriji obično koriste zatvoren sistem, ali imaju procese i informacione sisteme uređene tako da se pri svakoj narudžbi bezbjednosno-tehnički listovi automatski šalju kupcima putem e-maila.   

Kako god, profesionalnom kupcu ne smijete, ni pod kojim uslovima, uskratiti dostavljanje bezbjednosno-tehničkog lista. Drugim riječima: ako neko želi doći do bezbjednosno-tehničkog lista nekog proizvoda, mora kupiti barem najmanju količinu tog proizvoda ili naručiti uzorak.   

Odluka za jednu ili drugu opciju u potpunosti zavisi od vaših interesa. Morate samo paziti da kupcu zaista izručite/dostavite bezbjednosno-tehnički list za kupljenu hemikaliju!   

Međutim, pažnja. Član 31(8) Uredbe REACH 1907/2006 kaže sljedeće: "Bezbjednosno-tehnički list se obezbjeđuje besplatno na papiru ili u elektronskoj formi najkasnije na dan kada je supstanca ili smjesa prvi put isporučena."  

Značenje izraza "se obezbjeđuje" je detaljnije objašnjeno u Smjernicama za pripremu bezbjednosno-tehničkih listova, koje kažu: 

"Treba uzeti u obzir da izraz "se obezbjeđuje" u ovom smislu treba shvatiti kao pozitivnu obavezu dobavljača, da bezbjednosno-tehnički list (i svaku potrebnu ažuriranu verziju) zaista dostavi, a ne da ga pasivno učini dostupnim, na primjer na internetu, ili da ga dostavi samo na zahtjev."

Objava bezbjednosno-tehničkog lista na web stranici dakle ne smatra se ispunjenjem obaveze u vezi njegovog "obezbjeđivanja"." Nije prihvatljivo ni slanje elektronske poruke s linkom na opštu web stranicu, gdje se bezbjednosno-tehnički list (odnosno najnoviji ažurirani bezbjednosno-tehnički list) mora tražiti i preuzeti sa stranice.

Obezbjeđivanje bezbjednosno-tehničkog lista – bez obzira da li se odlučite za otvoren ili zatvoren sistem - znači da morate kupcu konkretni bezbjednosno-tehnički list izručiti fizički ili poslati putem e-maila, i to u takvom formatu da ga može otvoriti.

I u tome vam možemo pomoći.