Kada kompanija stavi opasnu hemikaliju na slovensko tržište, podaci o opasnoj hemikaliji moraju biti prijavljeni u Informacioni sistem za hemikalije (ISK), koji upravlja Ured RS za hemikalije. ISK je zvanična evidencija prijavljenih hemikalija na slovenskom tržištu i ključni referentni izvor za nadzor nad hemikalijama.
Stoga se često postavlja pitanje: Kako proveriti da li je proizvod upisan u ISK?
Važno je znati da ISK nije javno dostupna aplikacija. Pristup i pregled prijava su vezani za obveznika prijavljivanja. Obveznici prijavljivanja su kompanije koje prve stave opasnu hemikaliju na slovensko tržište. To znači da je stanje prijave u ISK moguće pouzdano proveriti samo direktnim pristupom u ISK.
Kako takvu proveru vršimo mi kao savetnici za hemikalije?
Od klijenata, za koje pripremamo ili održavamo hemijsku dokumentaciju (sigurnosne listove, etikete, uputstva za siguran rad), dobijamo ovlašćenje za pristup ISK aplikaciji za njihovu kompaniju. To je prvi od tri koraka koje obavljamo. Na taj način dobijamo uvid u sve prijave u ISK aplikaciji za konkretnu kompaniju.
Kada jednom dobijemo pristup do ISK aplikacije za kompaniju, sledi drugi korak, koji obuhvata sledeće aktivnosti:
- u ISK aplikaciji tražimo artikal po trgovačkom imenu,
- proveravamo da li su prijavljeni pravi (aktuelni) podaci o hemikaliji,
- i proveravamo status prijave (npr. aktivan ili ukinut).
Na taj način vidimo kakvo je stanje prijava u datom trenutku. To je važno pre svega kada preuzimamo posao od nekog drugog. Pogledajmo, dakle, šta se dešava ako utvrdimo da određeni proizvod nije bio prijavljen ili je prijava neodgovarajuća. To je treći korak u našem radu. Možemo utvrditi da:
- hemikalija nikada nije bila prijavljena,
- hemikalija je prijavljena pod drugim trgovačkim imenom,
- prijava nije ažurirana,
- prijava je bila ukinuta, a proizvod je još uvek na tržištu.
U sva četiri slučaja pripremamo jasan i konkretan predlog delovanja kako bismo to što pre uredili i kako klijent ne bi bio izložen riziku pri inspekcijskom pregledu.
Kako se vrši nadzor ISK prijava?
Pri inspekcijskim nadzorima u Sloveniji standardna praksa je da inspektor za hemikalije:
- izabere nekoliko nasumičnih hemikalija,
- proveri da li su te hemikalije odgovarajuće prijavljene u ISK.
Ako hemikalije nisu u ISK aplikaciji ili ako je prijava „zastarela“, to se smatra neskladnošću koja može dovesti do mera ili sankcija. Ažuriran upis opasnih hemikalija u ISK aplikaciju je stoga jedna od ključnih „brzih“ tačaka usklađenosti koje inspektori prvo proveravaju.
Ako želite pouzdanu i brzu informaciju bez gubitka vremena, najpraktičnije je da to prepustite nama. Jednostavno mi pišite na simona.miklavcic@bens-consulting.eu.
bojan.dimic@bens-consulting.eu
Nazad
