Da li je vaša dokumentacija za hemikalije međusobno usklađena?

Jedna od najčešćih i najozbiljnijih grešaka u dokumentaciji za hemikalije jeste neusklađenost između etikete i bezbjednosno/sigurnosno-tehničkog lista (BTL/STL). Ovo je, ujedno, jedna od prvih stvari koje inspektor provjerava prilikom nadzora.

Inspektor će pogledati proizvod, pregledati etiketu, a zatim i BTL/STL, te provjeriti da li su informacije međusobno usklađene. Šta najčešće pođe po zlu?

1. Neusklađen trgovački naziv

Trgovački naziv naveden na etiketi mora biti identičan onom u BTL/STL-u. Ovo je česta greška koja se lako može izbjeći pažljivom provjerom. Možda imate svoje uobičajene nazive za neke proizvode, ali na etiketi i u BTL/STL potrebno je koristiti jedinstven naziv.

2. Nepotpuni prevod na službeni jezik

Etiketa i BTL/STL za hemikalije koje se stavljaju na tržište Bosne i Hercegovine moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u BiH. Česta greška je neprevođenje naziva opasnih supstanci, što nije u skladu sa propisima.

3. Neslaganje elemenata obilježavanja

Etiketa mora sadržavati obavezne elemente iz naslova 2.2 BTL/STL-a, i to:

• identifikatori (trgovački naziv, opasne supstance),
• piktogrami opasnosti,
• riječ upozorenja (“Pažnja” ili “Opasnost”),
• H oznake (obavještenja o opasnostima),
• P oznake (obavještenja o mjerama predostrožnosti).

Postoje neki slučajevi kada je neke elemente obilježavanja moguće izostaviti sa etikete. Provjerite da li se primjenjuju na vaš proizvod.

4. Zastarjela etiketa

Ako je došlo do promjene u klasifikaciji proizvoda i BTL/STL je revidiran, etiketa mora biti usklađena sa novom verzijom. Dešava se da je etiketa usklađena sa starom verzijom BTL/STL-a, što može dovesti do sankcija.

Kako obezbijediti usklađenost BTL/STL-a i etikete? Imajte u vidu da svaku izmjenu BTL/STL-a mora automatski da prati ažuriranje etikete.

Ako snabdjevač obezbjeđuje etiketu, a ona nije usklađena sa BTL/STL-om, kontaktirajte ga i zatražite korekciju. Ako vi izrađujete etiketu, odgovornost za njenu tačnost je na vama.

Imajte u vidu: ukoliko su podaci na vašem proizvodu navedeni na više jezika, podaci o opasnostima moraju biti usklađeni. I uvijek provjerite da li imate zadnju validnu verziju BTL/STL.

Ako niste sigurni da li su vaši dokumenti usklađeni – javite mi se na nina.pajovic@bens-consulting.eu. Rado ću vam pomoći da provjerite i, po potrebi, korigujete dokumentaciju.