Kako se pripremiti za PCN prijavu?

Već sam mnogo govorila o PCN prijavama i UFI kodovima, to vam je sigurno već dobro poznato. Ali danas ću biti konkretna. Skrenuću pažnju na razloge koji mogu dovesti do poteškoća u pripremi PCN prijave.

Osnovni razlog za probleme u pripremi PCN prijave i dodjeli UFI koda nekoj hemikaliji je nepotpuna dokumentacija. Zato pogledajmo šta nam je neophodno za PCN prijavu.

Da bismo izvršili PCN prijavu, neophodni su nam sljedeći podaci:

• validan BTL/STL, odnosno SDS izrađen u skladu sa propisima Evropske unije, koji sadrži najmanje 90% sastojaka smješe (idealno je 100 %, da bismo izbjegli dodatna pitanja nadležnih organa),
• etiketa sa obavještenjima o opasnostima (H oznake) i obavještenja o mjerama predostrožnosti (P oznake),
• svi relevantni trgovački nazivi i brendovi,
• podaci o jedinicama pakovanja i količini proizvoda u pakovanju,
• predviđenu namjenu (potrošačka, profesionalna, industrijska),
• tržišta na koja planirate da plasirate proizvod (gdje vi ili vaši distributeri želite da prodajete proizvod).

Pored podataka o proizvodu, potrebni su nam i kontakt podaci proizvođača, odnosno distributera u Evropskoj uniji.

Nedostatak bilo koje od navedenih stavki može da onemogući PCN prijavu ili da dovede do produženja postupka. Zato pripremite sve unaprijed: PCN prijava će biti prije završena, a vaš proizvod će se brže naći na željenom tržištu.

Još jedna stvar je važna: vlasništvo nad podacima korištenim u PCN prijavi, pogotovo za kompanije izvan EU.

Ukoliko izvršimo PCN prijavu za vas, korišteni UFI i PCN podaci ostaju u vašem vlasništvu. Ovi podaci se odnose na vaše proizvode, a mi obavljamo proces pripreme i podnošenja prijave u vaše ime.

Za kompanije izvan EU ovo pitanje može biti posebno značajno jer ne mogu direktno otvoriti račun na ECHA portalu. Zato PCN prijavu podnosimo formalno putem našeg naloga, ali u vaše ime. Zbog toga je UFI tehnički registrovan na našem nalogu.

U ovom slučaju se radi o dobrovoljnoj PCN prijavi. Na ECHA portalu nije vidljiva kompanija izvan EU. Ipak, ovu prijavu tretiramo isključivo kao vašu. Ne koristimo podatke u drugim postupcima, ne dijelimo ih sa drugima, i ne prisvajamo prava vlasništva nad vašim podacima.

Izvršena prijava je vaša i to se ne mijenja. Čak i ako promijenite zastupnika, pomoći ćemo vam da na njega prenesete podatke jednostavno i bezbjedno.

Da zaključimo: ako ste proizvođač izvan EU i odlučili ste se za dobrovoljnu PCN prijavu, vašem zastupniku u PCN procesu morate obezbijediti sve potrebne podatke. To možete učiniti bez straha jer se podaci koriste samo u ovu svrhu, ne dijele se sa drugima i ostaju samo vaši.

Ako vam je potreban podrška za izradu UFI/PCN prijava, javite mi se na nina.pajovic@bens-consulting.eu.