Sve što treba da znate o UFI kodovima

Jedinstveni identifikator formule (UFI) je neophodan kako bi hitne službe imale adekvatne informacije o hemijskim proizvodima. Ako se pitate kako ovaj 16-znakovni kod radi i zašto je važan, pogledajte pregleda najbitnijih informacija o UFI kodovima.

1. Šta je UFI kod i koja je njegova svrha?

• Jedinstveni identifikator formule, poznat pod akronimom UFI, je 16-znakovni kod koji je neophodno navesti na etiketi svake opasne smješe. Njegova glavna svrha je da stvori jasnu vezu između proizvoda i informacija koje su navedene u PCN dosijeu tokom PCN prijave.
• Prvenstveno se koristi u centrima za kontrolu trovanja u hitnim slučajevima. U hitnoj situaciji operater centra za kontrolu trovanja koristi UFI koji je naveden na etiketi proizvoda kako bi tačno identifikovao proizvod koji je uključen u incident.

2. Kako se generiše UFI kod?

• Podnosilac PCN prijave može generisati UFI kod pomoću alata za generisanje UFI kodova koji obezbjeđuje ECHA – UFI Generator.
• Da biste kreirali UFI za vašu smješu, koristite PDV broj vaše kompanije i numerički broj formulacije specifičan za smješu. PDV broj osigurava da je svaki UFI jedinstven, dok bi broj formulacije trebao biti između 0 i 268,435,255. Važno je da se ne koristi isti broj formulacije sa istim PDV brojem za smješe različitog sastava.

3. Ko je odgovoran za generisanje i dodjeljivanje UFI koda?

• Odgovornost za generisanje i dodjeljivanje UFI koda leži na proizvođaču ili uvozniku smješe u EEA.
• Proizvođač izvan EEA može izvršiti dobrovoljnu PCN prijavu i generisati dobrovoljni UFI kod. Međutim, takav kod se ne navodi na etiketi već je njegova jedina funkcija da omogući uvozniku iz EEA da ispuni svoju obavezu. UFI kod koji je dodijeljen licu iz EEA je onaj koji je neophodno navesti na etiketi opasne smješe.

4. Gdje se navodi UFI kod?

• UFI mora biti odštampan ili pričvršćen na etiketu svih proizvoda koji sadrže opasne smješe. Alternativno, može biti naveden direktno na ambalaži proizvoda, sve dok se nalazi blizu ostalih elemenata etikete. Za neupakovane smješe, UFI treba da bude naveden u naslovu 1.1 bezbjednosno/sigurnosno-tehničkog lista.
• Dodatno, za smješe koje se koriste na industrijskim lokacijama, UFI može biti uključen u naslov 1.1 bezbjednosno/sigurnosno-tehničkog lista kao alternativa.

5. Može li se jedan UFI kod koristiti za više proizvoda?

• Sve dok sastav smješe ostaje isti, možete koristiti isti UFI na etiketi vaših proizvoda u svim zemljama EEA.
• Takođe, možete koristiti isti UFI za proizvode unutar iste zemlje, čak i ako se prodaju pod različitim trgovačkim nazivima.
• Ključno je pružiti ispravan UFI centrima za kontrolu trovanja u svakom relevantnom tržišnom području kako bi se osiguralo da hitne službe mogu jasno identifikovati proizvod.

6. Da li je moguće promijeniti UFI kod nakon što je dodijeljen?

• Ne, jednom kada je UFI kod dodijeljen, ne može se promijeniti. UFI bi uvijek trebao odgovarati sastavu. Ako su izmjene potrebne zbog promjena u formulaciji proizvoda ili drugih bitnih razloga, trebali biste zatražiti novi UFI kod.

7. Šta se događa ako se promijeni formulacija proizvoda?

• Ako napravite značajne promjene u formulaciji proizvoda, morate generisati novi UFI kod i podnijeti novu PCN prijavu.
• Za opasne sastojke, možete prilagoditi koncentracije unutar određenih raspona bez potrebe za novom PCN prijavom:
  • 0% - 2.5%: koncentracija se može prilagoditi za ±0.5%,
  • 5% - 10%: koncentracija se može prilagoditi za ±1%
  • 10% - 25%: koncentracija se može prilagoditi za ±2,5%
  • 25% - 100%: koncentracija se može prilagoditi za ±5%
• Ako vaše promjene izlaze izvan ovih raspona, morate poslati novu PCN prijavu.

8. Da li je UFI kod potreban za sve hemijske smješe?

• UFI kod je potreban za sve opasne smješe koje se stavljaju na tržište unutar EU, a koje su klasifikovane kao opasne za zdravlje ljudi ili predstavljaju fizičku opasnost.

9. Kako bi UFI kod trebao biti formatiran na etiketi?

• Akronim "UFI" (koji ostaje isti na svim jezicima i pismima EU i ne prevodi se) mora biti prikazan velikim slovima. Iza njega je potrebno navesti dvotačku i alfanumerički kod od 16 znakova. Ovaj kod je formatiran u četiri bloka, od kojih je svaki odvojen crticom.
• To izgleda ovako: UFI: XXXX-YYYY-ZZZZ-WWWW

10. Postoje li neki posebni propisi u vezi sa veličinom UFI koda na etiketi?

• Iako ne postoje posebni zahtjevi za vrstu ili veličinu fonta, UFI mora biti jasno vidljiv i čitljiv na etiketi proizvoda.

11. Kako je UFI kod povezan sa prijavom centru za kontrolu trovanja?

• UFI kod povezuje sastav specifične smješe sa odgovarajućom PCN prijavom. Kada se opasna smješa prijavi centru za kontrolu trovanja, UFI je uključen u prijavu. To omogućava brzu i preciznu identifikaciju smješe u hitnim slučajevima.

12. Može li se isti UFI kod koristiti u različitim zemljama EU?

• Da, isti UFI kod može se koristiti na više tržišta.

UFI kod se može činiti kao nevažan detalj, ali je važan za bezbjednost i usklađenost sa propisima.

Navođenje ispravnog UFI koda na adekvatan način omogućava da u hitnim slučajevima prave informacije brzo dođu do pravih ljudi.

Ako imate nedoumice sa UFI kodovima, pripremili smo mnogo besplatnih materijala. A ako niste sigurni kako sami da ispunite vaše obaveze, mi vam možemo pomoći.